När Björn Ekstedt anställdes på Vattenfall 2007 fick han ett tydlig uppdrag. Hans uppgift var att införa en affärsarkitektur för att tillföra verksamheten värde – det vill säga sänkta kostnader och ökade intäkter.
– Den första frågan jag försökte besvara var ”hur ser Vattenfalls affärslogik ut?”, berättar han.
Vattenfall har på senare år gått från att vara ett helsvenskt företag till att genom förvärv bli ett stort europeiskt energibolag. Förändringen har gått snabbt och därför har det aldrig funnits tid för en ordentlig ”post Merger Integration”. Det har i sin tur fått till följd att en massa komponenter har fogats till företaget utan någon egentlig tanke på hur de kan skapa synergier och på så sätt ytterligare värde.
– Men på sistone har koncernledningen börjat driva på hårdare för att hitta synergier, säger Björn Ekstedt.
UR EA-SYNPUNKT har Björn Ekstedt valt att strukturera Vattenfalls affärsarkitektur i fyra nivåer. Högst upp hittar vi affärsprocesserna, följt av informationsobjekten, tillämpningarna och längst ner IT-infrastrukturen.
Affärsprocesserna ska standardiseras där det medför synergier för verksamheten och där nackdelarna för affärsenheterna är begränsade.
– Framför allt stödprocesser som HR eller ekonomi lämpar sig för detta, men även inom kärnverksamheten finns potential, säger Björn Ekstedt.
Tillämpningarna ska standardiseras i så mån det går, efter det att affärs- och stödprocesser har standardiserats. Och standardtillämpningar ställer i sin tur krav på vissa standardiserade informationsobjekt.
– Om man har definierat ”kund” på sju sätt i koncernen är det svårt att kombinera med standardprogram, säger Björn Ekstedt.
Infrastrukturen, det vill säga nätverk, hårdvara och operativsystem är redan standardiserad i koncernen.
Efter att ha definierat och kategoriserat vilka krav affärslogiken ställer på EA är nästa steg att ta fram en effektiv IT- och EA-styrning. Den ska definiera mandat, roller och beslutsprocesser på koncernnivå och där under.
Att standardisera affärsprocesser ligger på affärsenheterna medan Björn Ekstedts upppgift är att ta fram enhetliga metoder för detta.
– Det gäller att beskriva helheten med en sammanhängande arkitektur, som grund för nya projekt, säger han.
Vad gäller tillämpningar har Björn Ekstedt mandat att definiera vissa koncernstandarder, men inte för sådana som direkt stödjer kärnverksamheten, vilket han menar är bra.
– Om verksamheten tar ansvar för IT-investeringarna så höjer det kvaliteten på besluten, säger han.
Infrastrukturen bestäms helt på koncernnivå.
Björn Ekstedt tycker att det är viktigt att de som arbetar med EA deltar i utvecklingen av strategier och mål, både för koncernen och för affärsenheterna. Allt för att kunna omsätta dessa i arkitekturen. Och för att kunna föreslå nya möjligheter med IT som kan driva affären framåt, som affärsfolket kanske inte själva ser.
Med affärskraven definierade och en styrmodell på plats börjar Vattenfall nu utvärdera olika EA-modeller.
– Vi tittar på BPMN för att modellera affärsprocesserna, och vi har byggt upp en applikationskatalog i Qualiware (ett EA-verktyg) som ska utvecklas ytterligare, säger Björn Ekstedt, som, ännu inte har kommit till vägs ände med valet av EA-modell.
– Men jag använder mig av Zachman-ramverket som ett stöd för tanken, säger han.
Enligt Björn Ekstedt har modeller inget egenvärde, men de kan vara ett stöd för att se helheten och bidra till att man bättre kan använda informationen för olika typer av analyser.
– Jag vill kunna ställa raka frågor till en informationsägare inom affärsverksamheten, exemeplvis om behovet av och krav på datakvalitet, tillgänglighet och säkerhet.
Det avgörande är alltid att utgå från affärslogiken.
– Detta kombinerat med relevanta mandat och en effektiv governance gör det möjligt att styra företaget mot ”rätt” EA, säger Björn Ekstedt.
Publicerad i CIO Sweden nummer 4, 2008
– Den första frågan jag försökte besvara var ”hur ser Vattenfalls affärslogik ut?”, berättar han.
Vattenfall har på senare år gått från att vara ett helsvenskt företag till att genom förvärv bli ett stort europeiskt energibolag. Förändringen har gått snabbt och därför har det aldrig funnits tid för en ordentlig ”post Merger Integration”. Det har i sin tur fått till följd att en massa komponenter har fogats till företaget utan någon egentlig tanke på hur de kan skapa synergier och på så sätt ytterligare värde.
– Men på sistone har koncernledningen börjat driva på hårdare för att hitta synergier, säger Björn Ekstedt.
UR EA-SYNPUNKT har Björn Ekstedt valt att strukturera Vattenfalls affärsarkitektur i fyra nivåer. Högst upp hittar vi affärsprocesserna, följt av informationsobjekten, tillämpningarna och längst ner IT-infrastrukturen.
Affärsprocesserna ska standardiseras där det medför synergier för verksamheten och där nackdelarna för affärsenheterna är begränsade.
– Framför allt stödprocesser som HR eller ekonomi lämpar sig för detta, men även inom kärnverksamheten finns potential, säger Björn Ekstedt.
Tillämpningarna ska standardiseras i så mån det går, efter det att affärs- och stödprocesser har standardiserats. Och standardtillämpningar ställer i sin tur krav på vissa standardiserade informationsobjekt.
– Om man har definierat ”kund” på sju sätt i koncernen är det svårt att kombinera med standardprogram, säger Björn Ekstedt.
Infrastrukturen, det vill säga nätverk, hårdvara och operativsystem är redan standardiserad i koncernen.
Efter att ha definierat och kategoriserat vilka krav affärslogiken ställer på EA är nästa steg att ta fram en effektiv IT- och EA-styrning. Den ska definiera mandat, roller och beslutsprocesser på koncernnivå och där under.
Att standardisera affärsprocesser ligger på affärsenheterna medan Björn Ekstedts upppgift är att ta fram enhetliga metoder för detta.
– Det gäller att beskriva helheten med en sammanhängande arkitektur, som grund för nya projekt, säger han.
Vad gäller tillämpningar har Björn Ekstedt mandat att definiera vissa koncernstandarder, men inte för sådana som direkt stödjer kärnverksamheten, vilket han menar är bra.
– Om verksamheten tar ansvar för IT-investeringarna så höjer det kvaliteten på besluten, säger han.
Infrastrukturen bestäms helt på koncernnivå.
Björn Ekstedt tycker att det är viktigt att de som arbetar med EA deltar i utvecklingen av strategier och mål, både för koncernen och för affärsenheterna. Allt för att kunna omsätta dessa i arkitekturen. Och för att kunna föreslå nya möjligheter med IT som kan driva affären framåt, som affärsfolket kanske inte själva ser.
Med affärskraven definierade och en styrmodell på plats börjar Vattenfall nu utvärdera olika EA-modeller.
– Vi tittar på BPMN för att modellera affärsprocesserna, och vi har byggt upp en applikationskatalog i Qualiware (ett EA-verktyg) som ska utvecklas ytterligare, säger Björn Ekstedt, som, ännu inte har kommit till vägs ände med valet av EA-modell.
– Men jag använder mig av Zachman-ramverket som ett stöd för tanken, säger han.
Enligt Björn Ekstedt har modeller inget egenvärde, men de kan vara ett stöd för att se helheten och bidra till att man bättre kan använda informationen för olika typer av analyser.
– Jag vill kunna ställa raka frågor till en informationsägare inom affärsverksamheten, exemeplvis om behovet av och krav på datakvalitet, tillgänglighet och säkerhet.
Det avgörande är alltid att utgå från affärslogiken.
– Detta kombinerat med relevanta mandat och en effektiv governance gör det möjligt att styra företaget mot ”rätt” EA, säger Björn Ekstedt.
Publicerad i CIO Sweden nummer 4, 2008
Den här artikeln har 0 kommentarer:
Molnigt på idg.se?
