– Under förra krisen i början av 2000-talet skar många företag genast bort allt sådant som fruktkorgar och liknande till de anställda eftersom det inte var relaterat till kunderna. Men det är små kostnader och det har liten effekt för företaget – men det har stor betydelse för de anställda, säger Mats Lindgren, vd på framtidsstrategerna Kairos Future.

– Det är de små symbolerna som talar om för medarbetarna att de är viktiga.

Det behöver däremot inte betyda att man inte ska skära bort mer storslagna satsningar som häftiga resor eller restaurangbesök och på så sätt markera att läget kräver ansvarsfullhet. Det kan också betyda mycket att ledningen visar att den är med och delar bördorna – exempelvis genom att frysa sina egna löner som på Ericsson.

Mats Lindgren pekar på vikten att inte drabbas av panik av allt krisprat.

– Det handlar inte om någon akut kris för de flesta företag utan om en framtida osäkerhet.

Därför är det viktigt att skapa en strategi och en handlingsplan som kan sättas i verket om det behövs. Men då gäller det att fundera igenom varje sak för sig.

– Innan man tar bort en framtidssatsning måste man fundera över vad den egentligen kostar och om det verkligen är värt det. Det blir lätt så att man väljer de enkla lösningarna som att ta bort det som inte är av omedelbar nytta men som vi saknar väldigt mycket i morgon.

Det svenska krismedvetandet är högt – ibland för högt, tycker Mats Lindgren.

– Svenskarna i gemen är bland de mest pessimistiska i väst när det gäller hur det tror att deras privatekonomi ska utvecklas. Där går det spikrakt ner på ett sätt som inte har någon som helst förankring i verkligheten.

Han pekar på att 2009 för de flesta svenskar kommer att bli ett bättre år för de flesta svenskar rent ekonomiskt – majoriteten har jobb och de får högre lön, lägre skatt och lägre ränta.

Bristande framtidstro är något som också kan påverka företagen och därför är det viktigt att ingjuta mod i sina medarbetare.

– Människor blir mer motiverade av vart de går än av var de står. Om chefer och ledning kan visa på en riktning som de tror på ökar medarbetarnas tilltro till framtiden.

– Om framtidstron försvinner lämnar vissa skutan – ofta dem som företaget helst vill ha kvar – och andra ger upp och gör ett sämre jobb.

Därför är det viktigt att förmedla den handlingsplan som ledningen beslutat om på ett bra sätt.

– Det handlar om att förklara det scenario som man arbetat efter. Förklara hur man ser på framtiden, vilka vägar som finns och varför man valt just en viss väg. Det måste finnas ett varför och inte bara ett vad – besluten måste bäddas in i en berättelse. Då blir det lättare för alla att ta till sig strategierna och känna tilltro till dem.

När strategin och handlingsplanen väl är på plats är samsynen i ledningen också avgörande.

– Det är bra om diskussionerna går höga, men när man bestämt sig måste alla i ledningen vara med. Kan man inte ställa upp på det är det bättre att man gör något annat.