Hotellkedjan Scandic var först ut bland svenska storföretag att inleda försök med Microsofts molntjänster, hostade versioner av Sharepoint, Livemeeting och Outlook.

Pilotprojektet är en del i en omdaning av hela företagets it-strategi.

It-chefen Pia Hofstedt ser flera fördelar med molnsatsningar, särskilt mot bakgrund av den rådande lågkonjunkturen. Att lägga ut delar av it-verksamheten i molnet ger skalbarhet och frigör resurser på det egna företaget.

– Köper man en tjänst så behöver man inte köpa hårdvara. Du behöver inga licenser och du behöver ingen egen kompetens på den typen av produkter. Du kan ägna dig åt att stötta verksamheten, säger hon.

Pia Hofstedt får medhåll av Hans Werner på analysföretaget Radar group. Han kallar flytten till molnet för ”ett lika stort paradigmskifte som när vi gick från stordatorer till pc-nätverk”. När leverantörer som Google, Microsoft och VMware tar över driften för svenska it-företag försvinner miljarder från den inhemska marknaden.

Men det som för leverantörerna innebär konkurrens och prispress är mumma för it-köpare i kristider.

– Besparingskraven föranleder den nya teknikens intåg på marknaden mycket snabbare än vad som skett om den svenska ekonomin sett ut som vanligt, säger Hans Werner.

– Den traditionella it-modellen för med sig höga ägandekostnader. Drift, förvaltning och support är jättestora utgifter, säger han.

Pia Hofstedt betonar att en it-avdelning måste ställa samma krav på molntjänster som på vilken annan it-leverans som helst:

– Man ska inte stirra sig blind på molnet som idé, man måste veta vad man köper och att det passar i verksamheten. Men visst kan kostnaderna vara ett viktigt argument inte minst när det gäller den skalbarhet man får med en molnlösning.

– Vi letar efter verktyg som ger ökad produktivitet, mer samarbete och ett förbättrat informationsutbyte. Samma tankar har vi när vi tittar på molnet, säger hon.