Disperator –som utvecklar, tillverkar och säljer köksmaskiner för matavfall – ville slänga ut sitt gamla affärssystem Softone Admin. Efter snabb expansion upplevde de det som krångligt och otidsenligt.
– Vi är ett småföretag med nio anställda och har inte IT-kunskaper och resurser för att driva upphandlingen på egen hand. Därför började vi spana efter en konsult som kunde hjälpa oss upphandla ett nytt effektivt affärssystem, säger vd:n Lars Holmqvist.
På nätet spenderade han en del tid på att söka en upphandlingskonsult som specialiserat sig på affärssystem, men hittade ingen. Hösten 2008 tipsade så en branschkollega om Sören Janstål på Data Research DPU.
– Sören uppskattade sitt upphandlingsarbete till 15–70 konsulttimmar beroende på hur mycket tid vi själva kunde lägga. Utifrån sina erfarenheter och en matris tog han fram fem leverantörer som fick en första förfrågan, säger Lars Holmqvist.
Men mitt i upphandlingen bestämde Lars Holmqvist att behålla det gamla systemet.
– Vi hade precis tre nyanställda och det skulle bli för komplicerat att byta då. Vi har också nya satsningar som kräver mycket arbete det närmaste året, säger Lars Holmqvist.
Men vad fick ni då ut av det hela?
– Vi hann med att uppgradera det befintliga systemet med en SQL-databas. Vi fortsätter upphandlingen när vi får mer tid. Sören har lagt grunden.
Totalt avsatte Sören drygt 15 konsulttimmar, vilket kostade Disperator drygt 30 000 kronor.
Ångrar du att ni inte konkurrensutsatte fler konsulter?
– Jag hade gärna önskat att vi hade hittat fler specialister, men det gjorde vi inte. Och vi saknar inte något i Sörens konsultarbete. Tvärtom. Han har hållit oss i handen på ett bra sätt!
Att få en bra rekommendation kan vara minst lika slagkraftigt som en klassisk upphandling, menar han:
– Vi anlitade inte bara en upphandlingskonsult, utan ett affärssystemsproffs. Att hitta en specialist inom det område man ska upphandla är A och O. Någon som kan ställa bra frågor och redogöra för skillnaderna mellan vad som erbjuds på marknaden! ]
– Vi är ett småföretag med nio anställda och har inte IT-kunskaper och resurser för att driva upphandlingen på egen hand. Därför började vi spana efter en konsult som kunde hjälpa oss upphandla ett nytt effektivt affärssystem, säger vd:n Lars Holmqvist.
På nätet spenderade han en del tid på att söka en upphandlingskonsult som specialiserat sig på affärssystem, men hittade ingen. Hösten 2008 tipsade så en branschkollega om Sören Janstål på Data Research DPU.
– Sören uppskattade sitt upphandlingsarbete till 15–70 konsulttimmar beroende på hur mycket tid vi själva kunde lägga. Utifrån sina erfarenheter och en matris tog han fram fem leverantörer som fick en första förfrågan, säger Lars Holmqvist.
Men mitt i upphandlingen bestämde Lars Holmqvist att behålla det gamla systemet.
– Vi hade precis tre nyanställda och det skulle bli för komplicerat att byta då. Vi har också nya satsningar som kräver mycket arbete det närmaste året, säger Lars Holmqvist.
Men vad fick ni då ut av det hela?
– Vi hann med att uppgradera det befintliga systemet med en SQL-databas. Vi fortsätter upphandlingen när vi får mer tid. Sören har lagt grunden.
Totalt avsatte Sören drygt 15 konsulttimmar, vilket kostade Disperator drygt 30 000 kronor.
Ångrar du att ni inte konkurrensutsatte fler konsulter?
– Jag hade gärna önskat att vi hade hittat fler specialister, men det gjorde vi inte. Och vi saknar inte något i Sörens konsultarbete. Tvärtom. Han har hållit oss i handen på ett bra sätt!
Att få en bra rekommendation kan vara minst lika slagkraftigt som en klassisk upphandling, menar han:
– Vi anlitade inte bara en upphandlingskonsult, utan ett affärssystemsproffs. Att hitta en specialist inom det område man ska upphandla är A och O. Någon som kan ställa bra frågor och redogöra för skillnaderna mellan vad som erbjuds på marknaden! ]
Den här artikeln har 0 kommentarer:
Molnigt på idg.se?
