Ett av förslagen som diskuteras är ett spamfilter som skickar potentiell skräppost till en central skräppostmapp med särskilda "spamsniffare", erfarna tjänstemän som snabbt avgör vad som är skräp.

- Som det är i dag måste varje enskild tjänsteman öppna och gå igenom varje mejl. Det tar mycket tid, säger Olov Östberg som är organisationsdirektör på Statskontoret och ordförande i gruppen.

Diariekrav
Han berättar att det största problemet är att ingen post får slängas innan den har öppnats, oavsett om man misstänker att det är spam, på grund av kravet på diarieföring.

En annan lösning som diskuteras är centrala e-postlådor hos myndigheterna, så kallade funktionsbrevlådor. I stället för att ha adresser till alla anställda har man ett fåtal med funktionen, exempelvis jurist, handläggare osv.

Ny lag
Vidare kan man även ha ett system med säkra e-post-adresser, som man behöver någon typ av inloggning för att använda.

- Vår inställning till spam är naturligtvis att den ska bort, säger Olov Östberg. Först och främst inom den befintliga lagstiftningen. Men om det inte går är vi beredda att utforska möjligheten att skapa nya lagrum. I dag är det ju till exempel förbjudet att spamma privatpersoner, men det gäller inte företag eller myndigheter.

Gruppen består av representanter för de största myndigheterna.

Av: Johan Wallén