Skatteverket tar första steget bort från IBMs Lotus Notes och Dominoplattformen och inleder en flytt till en Microsoftbaserad miljö. I dag använder de 10 700 anställda Lotus till mejl, kalender, rumsbokning och intranät, men vid utgången av 2011 är det Microsoft rakt över som gäller. Tanken är att byta ut Lotus Notes och Domino mot en kombination av Microsoft Exchange och Office Sharepoint Server.

– Vi utgår från de behov vi har, sedan handlar det om att få rätt funktionalitet till rätt pris, säger Lena Tollerz Törn, stabschef för it- och utvecklingsstaben på Skatteverket.

– Skatteverket har ett mer integrerat arbetssätt i dag, dessutom är det så att vi redan har ett antal produkter från Microsoft.

Först ut är intranätet som nu byts ut mot Microsofts Sharepoint Portal Server, detta med hjälp av konsultbolaget Valtech. Hur mycket hela migreringen kommer att kosta - och vilka besparingar som kan göras - är ännu inte klart. Under hösten ska en intern utredning slå fast vilken effekt migreringen från Lotus väntas få.

– Vi hoppas på positiva synergier både vad gäller arbetssätt och kostnad, säger Lena Tollerz Törn.

Myndigheten fattade ett inriktningsbeslut om att röra sig mot Microsoftprodukter redan för två år sedan, men det är först nu som planerna realiseras. Trots att migreringen redan har inletts räcker Lena Tollerz Törn ändå ett tunnt halmstrå till IBM.

– Vi har fattat ett inriktningsbeslut, det betyder inte att vi måste göra det här. Vi förhandlar vårt avtal med IBM varje år. Visar det sig att IBM kan erbjuda bättre funktionalitet till ett lägre pris kommer saken i ett annat läge.

– Vårt mål är att få rätt tjänster - både för verksamheten och för medborgarna - till rätt pris.

Sedan Skatteverket och Kronofogdemyndigheten separerades till två skilda myndigheter för knappt två år sedan har myndigheterna en gemensam enhet för verksamhetsstöd. Där ingår även it-funktionen. Därför ligger det nära till hands att även Kronofogden migrerar från Lotus till Microsoft, något som troligen blir fallet. Det skulle innebära ytterligare 2 400 statliga Exchangeanvändare.

– Det är en nytto- och kostnadsfråga. Om det är mer effektivt för  Kronofogdemyndigheten att också byta system kommer de att göra det. När vår utredning är klar senare i höst tror jag att vi kommer att ha en bild som fungerar för såväl Skatteverket som Kronofogdemyndigheten, säger Lena Tollerz Törn.

Avvecklingen av Lotus Notes är ett av en rad it-projekt som Skatteverket står inför och som kommer att betyda många sköna kronor för konsultbranschen. Under första halvåret i år köpte Skatteverket it-konsulttjänster för 200 miljoner kronor och en upphandling av nya ramavtal för resurskonsulter pågår. Hur många konsulttimmar det rör sig om för Notesavvecklingen vet Lena Tollerz Törn inte ännu.

– Det blir en mix av interna krafter och konsulter. Vårt egna verksamhetsstöd är en resurs som blir viktig i detta.

IBM har avböjt att kommentera Skatteverkets beslut i CS.