Nättjänstleverantören Relacom var missnöjt med att inläsningen av olika rapporter tog för lång tid. Ofta var rapporterna inte färdiga på morgonen när de anställda skulle börja sin arbetsdag. Ibland tvingades de vänta i 15-20 minuter.

Flaskhalsen var systemet från Oracle. Att det dessutom var svårt att hitta information i systemet, och omöjligt för användarna att själva skapa och publicera rapporter, gjorde att Relacom bestämde sig för att hitta en annan lösning.

Valet föll på Microsoft SQL Server.

– Vi hade redan så mycket Microsoft i vår miljö. Vi hade Sharepoint Server och hela Officesviten och var inte intresserade av att köpa nya verktyg för att titta på BI-datat, säger Mikael Keinonen, utvecklingschef på Relacom.

Dessutom hade de redan teknisk kompetens på SQL Server inom företaget.

De valde att köra parallellt i de båda systemen i en övergångsperiod.

– Vi uppdaterade båda systemen med förändringarna, och samkörde alltså rapporterna ett tag, säger Mikael Keinonen.



Drar ifrån Oracle. Relacoms utvecklings chef Mikael Keinonen valde att kasta ut systemet från Oracle och istället välja Microsofts SQL Server.


Kostnadsfrågan var inte det största skälet för att byta, utan förbättrad funktionalitet, prestanda och tillgänglighet var viktigare. I efterhand har den största förändringen varit att de har sagt upp ett antal rapportutvecklare som blev överflödiga, då verksamheten själva kunde skapa sina rapporter.

I övrigt har de köpt hårdvara till SQL-miljön för ungefär 300 000 kronor. Microsoftlicenserna hade de sedan tidigare, så den största kostnaden blev konsulterna som hjälpte till med bytet.

Efter 1,5 år var hela migreringen genomförd, men då räknar Mikael Keinonen med att yttre omständigheter, som ett företagsuppköp, försenade projektet med ungefär ett halvår.

– Att migrera så mycket data är ett stort jobb. Att göra det i ett svep är inte görbart.