En av de viktigaste nyheterna i den prislista som Microsoft presenterat är att man slopat möjligheten att uppgradera från tidigare versioner, främst för att tvinga företag att satsa på prenumerationsmodellen Software Assurance. Samtidigt sänks dock priset på vissa versioner för att matcha det gamla uppgraderingspriset.

Amerikanska Computerworld har talat med experter som anser att Microsoft nya prismodell kan ses som ett svar på att allt fler börjat snegla på billigare alternativ, exempelvis Google Docs, IBM Lotus Symphony, Zoho Office och inte minst Openoffice. Men Amy Konary, analytiker på IDC, anser att det främsta skälet till att man inte längre kan få uppgraderingspriser är Software Assurance. Denna licensform innebär att företag betalar en fast, men hög summa och sedan alltid kan uppgradera till nya versioner.

För att locka till sig de som tidigare kört uråldriga versioner av Office kommer en specialversion kallad Office Starter 2010 som är en uppföljare till Microsoft Works och som till skillnad från Works ska få stöd för de nya xml-baserade filformaten.

Office Starter som innehåller bantade versioner av Word och Excel kommer att finnas förinstallerat på många nya datorer. Behöver man ett mer komplett paket i vilket även Powerpoint och Onenote ingår är det Hem & Student som gäller. I USA får man betala 149 dollar för det paket och man får installera det på två datorer.

Sedan finns ett paket som kallas Home and Business Edition i vilket även Outlook ingår. Det kostar 279 dollar vilket ska motsvara uppgraderingspriset för Office 2007 Small Business Edition. Allra mest för pengarna får de som har en fot inne på en utbildningsanstalt. Nya Professional Academic kostar nämligen bara 99 dollar och här ingår sju moduler: Word, Excel, Powerpoint, Onenote, Outlook, sidbrytaren Publisher och databasen Access. Även denna version får installeras på två datorer och kan jämföras med Office Professional 2010 som har samma uppsättning program men kostar 500 dollar.

Inga av de svenska handlarna har ännu gått ut med några priser på Office 2010 men som jämförelse kan nämnas att Dustin tar 5 000 kronor exklusive moms för Office Professional 2007.

Betaversionen av Office 2010 gå sedan i november att ladda ner från Microsoft och enligt planen ska de färdiga produkter börja säljas i juni. Då ska det bli möjligt att köpa och ladda hem Office 2010 direkt från Microsoft, samt även att köpa nycklar för att låsa upp de paket som många pc-handlare förinstallerar på datorerna.