Som ett led i den årliga revisionen av Kammarkollegiet har Riksrevisionen specialgranskat it-upphandlingsenheten. Det man har tittat på är upphandlingsrutiner och hanteringen av avgifter inom upphandlingen och om LOU och andra regelverk efterlevs.

Resultatet kan kort sammanfattas så här: Skärpning!

Det är nämligen många saker som behöver förbättras. Bland annat brister Kammarkollegiet i intern styrning och kontroll och dessutom saknas uppdaterade styrdokument och riktlinjer för vem som har ansvar för genomförande av upphandlingarna, samt för uppföljning och kontroll. Riksrevisionen påpekar även att rutinerna för kvalitetssäkring behöver förbättras.

När det gäller frågor om etik, moral och jäv behövs det också en förbättring. Dels behövs ett formellt etiskt ställningstagande, dels behövs det representationsriktlinjer för dem som jobbar med upphandlingarna. It-upphandlingsenheten saknar även en rutin för ett aktivt ställningstagande till jäv de gånger som ett upphandlingsprojekt ska bemannas.

Vidare framgår det att Kammarkollegiets avgiftsintäkter behöver ses över. Riksrevisionen påpekar att det inte finns någon fastställd beräkningsmetod för vilka avgifter som gäller vid upphandlingar. Det behövs också bättre rutiner för att kvalitetssäkra redovisningen från leverantörer när avgiften ska räknas ut.

Riksrevisionen noterar att Kammarkollegiet redan har uppmärksammat bristerna.

– De har identifierat problemen och gör ett jobb just nu för att komma tillrätta med dem. Det här är saker som generaldirektören bör ha fokus på, säger Anders Herjevik, ansvarig revisor på Riksrevisionen, som påpekar hur viktigt det är att arbetet prioriteras.

Om det inte blir någon förbättring finns det risk att Kammarkollegiet kommer att bryta mot LOU.