Många organisationer ökar distansarbetet. Kontor stängs och avdelningar slås ihop. Medarbetarna får ökad frihet att arbeta varifrån de vill.

Virtuella team blir en allt vanligare arbetsform – medlemmarna sitter runt om i världen, men ändå förväntas de samarbeta som om de befann sig i samma lokaler.

En studie från MIT-universitetet visar att virtuella team som leds på rätt sätt presterar bättre än team som arbetar traditionellt. Kompetensutnyttjandet blir bättre och komplicerade uppgifter utförs mer effektivt.

Fördelarna infrias inte automatiskt. Teamen måste kunna kompensera för de brister i kommunikationen som uppstår på grund av färre möjligheter att träffas fysiskt.

– Chefer som är vana vid att observera och interagera med sina anställda ansikte mot ansikte finner det ofta svårt att leda, motivera och hantera åtskilda team, säger Carl Eidson, forskare på Wilson Learning Corporation, till IDG News.

Hans sex bästa tips hittar du i faktarutan här intill.

För- och nackdelar med virtuella team:
Kostnaderna kan sänkas och det är möjligt att dela kunskaper, samt att flytta arbetet mellan olika tidszoner och därmed öka produktiviteten.

Det visar en studie som har gjorts av Frank Siebdrat, Martin Hoegl och Holger Ernst vid MIT-universitetet. Studien heter ”How to Manage Virtual Teams” och publicerades av MIT Sloan Management Review.

Utan ett gott ledarskap kan team bli ineffektiva. Det yttrar sig i:

• Svårigheter att förstå och kommunicera med varandra, miskad tillit och brist på delat ansvar.
• Brister i att utveckla gemensamma processer som utgår från målen.
• Oförmåga att dra nytta av de fördelar som skapas av skilda perspektiv, kunskaper och förmågor.
• Bristande engagemang i gruppen.