I somras kom slutligen klartecknet från EU-kommissionen att genomföra sammanslagningen av den svenska och danska posten. Nya Posten Norden får en omsättning på runt 45 miljarder kronor och 50 000 anställda.

På it-sidan innebär fusionen startskottet för ett av de största integrationsprojekten inom nordisk it på mycket länge.

– Det är en flerårig process i flera olika steg. Än så länge befinner vi oss bara på år ett, säger Posten Nordens cio Joss Delissen när CS träffar honom i Postens ultraestetiska huvudkontor Arken i Tomteboda i Stockholm.

Han har planerat sammansmältningen av de båda postföretagens it-verksamhet sedan de första idéskisserna till fusionen landade på hans bord 2007.

– Jag har varit involverad i processen från första början och det är väldigt positivt. Det vanliga i sådana här fall är annars att it-verksamheten i princip ställs inför fullbordat faktum när fusionsbesluten är tagna. Nu har it funnits med från början och vi har kunnat planera och tänka igenom de olika stegen i integrationsprocessen, säger Joss Delissen.

Raden av uppgifter som ska klaras av under resans gång är lång.

Bland annat ska två olika SAP-system i Sverige och Danmark med tiotusentals användare integreras och bli ett. Drivor av drifts- och licensavtal ska gås igenom, omförhandlas och i vissa fall omprövas helt och hållet. Danska Posten kör merparten av sin systemdrift i egen regi. Hos svenska Posten är en stor del av it-driften outsourcad till IBM och EDB. Den svenska delen av Postens kommunikationsnät ligger i dag hos Teliasonera, medan det danska nätet ligger hos TDC.

Parellellt med det arbetet ska en rad samnordiska it-tjänster tas fram. Samtidigt ska stora besparingar levereras in till den nya postorganisationen. Allt som allt räknar Posten Norden med att fusionen ska ge synergieffekter värda runt en miljard kronor. En betydande del av dem ska komma från it-verksamheten.

– Vår interna it-fabrik ska effektiviseras. I dagsläget har vi för många datacentraler och för många olika tekniska lösningar. Men det är bara en sida av saken, påpekar han.

Vid sidan av de rena effektiviseringskraven finns en ytterligare en drivkraft i Postens it-integration som är mycket viktigare, understryker han.

– Det handlar om att kraftsamla för att kunna utveckla nya samnordiska it-tjänster. Nu kan vi utveckla dem storskaligt och bara en gång i stället för att utveckla många likartade tjänster i flera länder samtidigt. Det är mer effektivt.

Första steget i den processen är en ta fram en gemensam nordisk leveransplattform. Här spelar den stora outsourcingaffären med Logica som presenterades härom veckan en mycket viktig roll, enligt Joss Delissen. Affären innebär att Posten lägger ut utveckling och applikationsförvaltning till Logica.

– Logica ska leverera en stor del av de extraresurser som vi behöver i det här arbetet. Att köpa extraresurser per timme av en stor mängd olika underleverantörer är fel strategi. Vi vill ha en stark partner som jobbar nära oss, säger Joss Delissen.

Han vill inte berätta vad avtalet med Logica kostar. De branschbedömare CS talat med uppskattar värdet till 350 miljoner kronor årligen.

– Alla får stå för sin bedömning, skrattar Joss Delissen.

– Men det är ett femårigt avtal, det omfattar 280 medarbetare hos oss och motsvarande 150 personer i konsultverksamhet.

– Så visst, det är en stor affär.

Posten Nordens dubbla SAP-system blir en huvuduppgift för Logicakonsulterna att hugga tag i.

– SAP är vår klart största applikation. Den står för drygt hälften av vår applikationsbudget. Men den är långt ifrån den enda. Vi håller också på att se över vår webbplattform och vår mobilitetsplattform. Vi tittar också på gemensamma plattformar för integration och säkerhet, säger Joss Delissen.

Tidigare i år blev det känt att Posten Nordens planer på att integrera sina svenska och danska Oracledatabaser stött på patrull. Oracle krävde plötsligt ”ett tvåsiffrigt miljonbelopp” i extra licensavgift.

Joss Delissen har under hela intervjun uttryckt sig diplomatiskt och en smula försiktigt. Men när licensavgifterna kommer på tal växlar han plötsligt över till kraftuttryck.

– Licensavgifter, oavsett om det gäller Oracle eller någon annan, är rena trollkonster, slår han fast.

Leverantörerna krånglar ofta till licensfrågorna på ett onödigt sätt, tycker Joss Delissen.

Om Oraclebråket säger han:

– Vi får ha is i magen och gå igenom det här väldigt systematiskt. Det kommer ta tid. Vissa bolag intar en mer aggressiv position i de här frågorna än andra.

Kommer ni att lämna Oracle?
– Diskussioner pågår.

Men du tänker inte betala så mycket som dom begär för licenserna?
– Nej, nej, absolut inte.

Men sedan säger han att han hoppas att frågan kanske trots allt ”landar på ett bra sätt”.

– Alla som säljer mjukvara vill att ett plus ett ska bli tre. Jag vill att ett plus ett ska bli ett. Någonstans däremellan måste man slutligen landa, konstaterar Joss Delissen.