Våra senaste
toppartiklar

- Computer Sweden:

De söker lyckan
när Kickstarter
öppnar i Sverige


Foto: Niklas Hildén - Internetworld:

Linus Larsson

Tre skäl till att
Apple Pay får
det svårt


Foto: Samsung Tomorrow (CC) - Computer Sweden:

Samsung Knox

Så ska Samsung
locka företagen
med säkerhet


- PC för Alla:

Nyckel

FBI: ”Mobiltelefoner
bör ha bakdörrar”


- PC för Alla:

Smarta Dropbox låter dig dela stora filer

Det var länge sedan jag blev lika imponerad av ett datorprogram som av Dropbox. Förklaringen är att det löser ett problem som jag har brottats med länge.

I likhet med många andra jobbar jag på flera datorer. Att alltid ha tillgång till mina dokument är med andra ord krångligt. Jag kan visserligen använda tjänster som Google Dokument, men eftersom jag även måste hålla reda många filer är det här inte tillräckligt.

Hittills har jag jobbat på ett usb-minne, men det är lätt att glömma. Men nu är problemen lösta – tack vare Dropbox.

Filerna ligger online
Dropbox är i grund och botten en näthårddisk. Som användare får du tillgång till plats på en serverdator hos Dropbox. Dina filer går alltså att nå från en valfri internetuppkopplad dator.

Vanliga näthårddiskar finns det gott om, och problemet är att du själv måste kopiera filerna.

Dropbox är däremot smartare än så. Du får nämligen även ett speciellt program som installeras på datorn. Det skapar en mapp som heter My Dropbox – och alla filer du lägger här kopieras automatiskt till näthårddisken. Eftersom My Dropbox är en helt vanlig mapp kan du lägga alla filer du jobbar med här, och du kan utan problem jobba mot den här mappen.

Synkar två datorer
Men det extra smarta inträffar om du installerar Dropbox på mer än en dator, till exempel på din stationära och din bärbara dator. Nu kommer de bägge My Dropbox-mapparna att automatiskt synkroniseras mot din näthårddisk.

Börjar du skriva en text på din stationära pc hamnar den även i My Dropbox-mappen på din bärbara. Det enda som krävs är en internetuppkoppling och att du väntar några sekunder så att My Dropbox-mappen hinner uppdateras.

Som du ser nedan kan Dropbox inte bara användas av dig själv. Du kan även dela filer med andra. Plötsligt känns usb-minnet med andra ord rätt överflödigt.

SÅ FUNKAR DROPBOX


1. Vanlig mapp
My Dropbox är en vanlig mapp som ligger i Mina dokument. Du öppnar och sparar alltså dina filer precis som vanligt.

2. Offentligt material
De här två mapparna skapas automatiskt av programmet och material som du lägger här öppnas även för den som inte har Dropbox.

3. Filer och mappar
Filer och mappar som du lägger i My Dropbox ser ut som vanligt. Den enda skillnaden är den gröna bocken som visar att filen har blivit synkroniserad.

4. Öppna mappen
Du öppnar mappen My Dropbox genom att gå in i Mina dokument – eller genom att klicka här.

5. Gå till sajten
På Dropbox-sajten kan du administrera ditt konto och göra mer avancerade operationer. Du öppnar sajten här.

6. Förändringar
Här ser du de senaste förändringarna som Dropbox har gjort. Den här menyn hjälper dig att snabbt öppna dina senaste mappar.

7. Utrymme
Som gratisanvändare har du två gigabyte i Dropbox och här ser du hur mycket utrymme du använder.

8. Status
När Dropbox har synkroniserat alla filer ser du en grön bock i ikonen längst ned – och den här texten.

9. Hjälp
Behöver du hjälp i Dropbox klickar du här.

10. Uppgradera
Du kan köpa mer utrymme hos Dropbox genom att klicka här. Då öppnas en ny sajt.

11. Ställ in/stäng av
Gör inställningar för Dropbox, till exempel om programmet ska starta automatiskt. Knappen Exit avslutar programmet.

12. Ikon
Du ser hela tiden den lilla Dropbox-ikonen bredvid klockan, och för att visa den här menyn högerklickar du.
_______________________________________________________

5 FRÅGOR OCH SVAR OM DROPBOX

Hur installerar jag?
Programmet laddas ned på www.dropbox.com. Ett självförklarande installationsprogram leder dig genom processen. I slutet öppnas rutan Welcome to Dropbox. Om du redan är registrerad som användare klickar du på I already have a Dropbox account, Next. I annat fall väljer du I don’t have a Dropbox, Next och fyller i namn, e-post, önskat lösenord och ett valfritt namn på datorn. Kryssa i rutan I agree, Next.

Obligatorisk. För att använda Dropbox måste du registrera dig.

Nu öppnas en inställningsguide. Läs information och klicka på Next. I sista rutan kan du kryssa i rutan I want to choose where to put my Dropbox folder. Då kan du lägga den på valfri plats på datorn. I annat fall hamnar den med automatik under mappen Mina dokument.

Vad får plats i Dropbox?
Som gratisanvändare av Dropbox får du två gigabyte utrymme. Det här räcker till ungefär 20 000 Word-filer, 2 000 digitalbilder eller 600 mp3-låtar. Om du inte tycker att det här är tillräckligt kan du betala för mer plats. 50 gigabyte utrymme kostar 10 dollar (cirka 80 kronor) i månaden och 100 gigabyte kostar 20 dollar (160 kronor). Du uppgraderar genom att högerklicka på Dropbox-ikonen längst ned till höger och välja Upgrade my Dropbox.

Kan jag återskapa filer?
Dropbox har ett 30-dagarsarkiv. Det innebär att alla raderade dokument och tidigare versioner sparas i en tillfällig papperskorg.
Om du högerklickar på en mapp och väljer Dropbox, Show deleted files visas allt du har kastat. Högerklickar du i stället på ett dokument och väljer Dropbox, Show Previous Versions får du se gamla versioner. I båda fallen öppnas webbläsaren, och här kan du återskapa filerna.

Hur delar jag filer?
För att dela på en mapp med en annan Dropbox-användare högerklickar du på den och väljer Dropbox i menyn. Klicka på Share This Folder så öppnas Dropbox webbsida. Du får nu skriva in en mejladress och ett valfritt meddelande. Klicka sedan på Share folder så får mottagaren ett mejl med en inbjudan, och genom att klicka på länken och välja Accept läggs mappen även till i hans eller hennes Dropbox.

För att bjuda in fler eller ta bort en inbjudan högerklickar du igen, välja Dropbox, Sharing Options och välja hur mappen ska delas.

Kan jag dela med alla?
När du delar en mapp krävs det att mottagaren har Dropbox. Undantaget är mappen Public. Dokument du lägger här kan öppnas av alla. Högerklicka på dokumentet, välj Dropbox och klicka på Copy Public Link. Länken lagras nu i minnet och du kan klistra det i ett mejl.

På samma sätt finns en mapp som heter Photos. Mappar du lägger här blir offentliga fotoalbum. Genom att högerklicka på en mapp och välja Dropbox, Copy Public Gallery Link kan du skicka en länk till ditt fotoalbum.

I båda fallen kan alltså mottagaren öppna eller se materialet direkt i webbläsare.

Fotoalbum. Alla mappar i Photos blir automatiskt en albumsida på webben.

x

Fakta

Svårighetsgrad: Medel.
Program: Dropbox, www.dropbox.com
Kategori: Avancerad hårddisk.
Typ: Gratisprogram.
Systemkrav: Windows XP/Vista/7.
Språk: Engelska.


Whitepaper



Slumpgen 1

PASSA PÅ!

Här är det viktigaste inom e-handel just nu


Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg.
Vi har nolltolerans mot inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande. Även poänglösa datorkrigsinlägg och inlägg som är off topic tas bort. Brott mot reglerna kan leda till permanent avstängning.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla idg.se@idg.se

Läs mer om vår policy i diskussionsforum


Rekryterar just nu

Utvalda whitepaper

De 10 BYOD-orden
Toppkapacitet i molnet med egen server
Flasha med närminnet

Nyhetsbrev

Anmäl dig till vårt dagliga nyhetsbrev!

Morgonens viktigaste it-nyheter och Dagens Dilbert

Please don't insert text in the box below! Please don't insert text in the box below! Villkor

Nyheter

- Computer Sweden:

F-kassan

Det hektiska arbetet
bakom F-kassans
stora it-haveri


- TechWorld:

Microsoft kliver ut ur molnskuggan


- MacWorld:

IOS 8.1

Nu är IOS 8.1 ute - här är nyheterna


- CIO Sweden:

Pär Eriksson

"En bra chef är en chef som är äkta"

- Computer Sweden:

ibm

IBM:s katastrofkvartal


- Internetworld:

Linkedin

Så lyckas företaget bäst på Linkedin


- MacWorld:

Icloud Drive

Icloud Drive: Så
använder du Apples
Dropboxdödare


- Computer Sweden:

De söker lyckan
när Kickstarter
öppnar i Sverige

- Computer Sweden:

Grafik

Gratis 3d-verktyg till alla skolor


- TechWorld:

grön data

Grön it - snällt
eller bara snålt?


Foto: Niklas Hildén - Internetworld:

Linus Larsson

Tre skäl till att
Apple Pay får
det svårt


Foto: Samsung Tomorrow (CC) - Computer Sweden:

Samsung Knox

Så ska Samsung
locka företagen
med säkerhet



- PC för Alla:

Nyckel

FBI: ”Mobiltelefoner
bör ha bakdörrar”

- PC för Alla:

Anna Troberg

"Den tekniska överklassen ser ner på kvinnor"


Dagens HIT-bolag: Fatshark Studios

HIT-bolagen Här listar vi de nominerade bolagen till Computer Swedens lista över snabbväxarna i It-Sverige. Dagens företag är spelföretaget Fatshark Studios.


- Computer Sweden:

Google Apps

Därför dissar staten Google Apps


- CS Jobb:

utvecklare

Systemutvecklare toppar lönestatistiken


- CIO Sweden:

ebola

Så kan robotar användas i kampen mot Ebola


- TechWorld:

Dropbox

Förvirring kring påstått Dropboxhack

Nyhetsbrev
Kontakta oss
Postadressen är:
IDG.se, Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm

Telefon (växel): 08-453 60 00

Ansvarig utgivare: Carl Grape



Om IDG.se
Copyright © International Data Group