Gemensam it-service, GS-IT, är Stockholms stads projekt för att standardisera och modernisera den befintliga it-plattformen. 

I somras blev en av Stockholms största offentliga upphandlingar klar. Volvo IT som var den vinnande anbudsgivaren fick uppdraget att ta över och byta ut 44 000 datorer. Totalt berörs 2 000 verksamhetsställen, 48 000 anställda och 80 000 elever av förändringen.

I december skulle leveranserna av skoldatorerna ha påbörjats, men projektet är försenat. Dessutom framkommer det i en rapport, som en oberoende konsult har genomfört på uppdrag av utbildningsförvaltningen, och som Upphandling24 har tagit del av att för vissa skolor ökar driftkostnaderna med nästan två miljoner kronor.

Från flera håll haglar nu kritiken mot Stockholms stad och Volvo IT som inte verkar ha förstått hur komplext uppdraget är. I en skrivelse till kommunstyrelsen och i en interpellation till fullmäktige kräver oppositionsborgarrådet Roger Mogert, S, att statsledningskontoret ska inleda förhandlingar med Volvo IT för att lyfta skolorna ur GS-IT-avtalet.

– Jag är oroad av två orsaker. Den ena är att det är en dålig affär för staden, skattebetalarna och eleverna i de kommunala skolorna som nu belastas med övergångskostnader på 150 miljoner kronor och sedan ökade driftskostnader på upp till 100 miljoner kronor om året.

Roger Mogert fortsätter:

– Den andra är att det blir ett stelbent och hårt kontrollerat system som inte är anpassat efter verksamheternas behov. Nu måste Sten Nordin ta ansvar för sina dåliga affärer och inte låta eleverna betala.

Roger Mogert anser att hela upphandlingen är under all kritik och att den bygger på glädjekalkyler.

– Upphandlingen är slarvigt genomförd och utgår inte från verksamheternas behov. Den bygger också till stora delar på glädjekalkyler där majoriteten har räknat med att säga upp personal som det nu har visat sig att man måste behålla, säger Roger Mogert.

I konsultrapporten anger Stockholms stad ”att den nya lösningen ska spara cirka 60 miljoner kronor per år, jämfört med vad motsvarande tjänster kostar staden i dag, vilket innebär en kostnadsbesparing på cirka 10 procent”. Roger Mogert tycker att det är konstigt att majoriteten kan hävda att avtalet innebär besparingar.

– Det är märkligt att majoriteten hävdat att detta ska ge besparingar på tiotals miljoner kronor om året när man inom utbildningsområdet inte kan svara på hur stora it-kostnaderna är i dag, eftersom de inte finns bokförda, säger Roger Mogert.

Det upphandlande uppdraget är värt 517 miljoner kronor per år. Och avtalet med Volvo IT gäller i fem år med möjlighet till förlängning upptill fyra år.

– Visst är det angeläget att på olika sätt effektivisera och samordna it-verksamheten i staden, men felet man gjorde här var att man redan från början låste sig vid en upphandling som blev tvingande för hela staden. Man hade kunnat lösa det här inom kommunen eller gjort anslutningen frivillig så att bara verksamheter, som tjänat på att ansluta sig hade gjort det, säger Roger Mogert. 

På Volvo IT medger pressansvarige Jan Strandhede att projektet är försenat. Men, enligt Strandhede, skeppar Volvo IT ut flera hundra datorer varje vecka och snart har de tagit igen leveranstappet.

– Fakta är att vi vid årsskiftet påbörjade leveransen till skolorna.
Leveransen till skolorna skall ,enligt den tidsplan vi följer, vara klar
först i slutet av sommaren. Endast några få skolor har blivit försenade. Vi arbetar i snabb takt och beräknar vara tillbaka helt enligt leveransplanen i april.

Enligt det avtal som Stockholms stad har med Volvo IT skall alla skolor vara migrerade senast den 31 juli 2010. Stockholms stad it-projekt ska vara fullt genomfört den sista december 2011.