Sollentuna kommun tittade både på Googles och Microsofts gratistjänster när de skulle byta system. Valet föll på Google.

– Google Apps hade en bredare funktionalitet för webbpublicering. Att kunna skapa webbplatser och wikisystem och att ha gemensamma samarbetsytor är viktigt, säger Lars Glimbert, informations- och kommunikationsstrateg på de kommunala skolorna i Sollentuna.

Efter ett års utvärderande valde kommunen att införa Google Apps i stor skala. Sedan en månad kör alla 9 000 elever och 2 000 lärare i Sollentunas kommunala skolor Google.

– Det är alla barn från förskolan upp till gymnasiet, säger Lars Glimbert.

Utöver Googles molnalternativ kör skolorna även Microsofts Officepaket.

– De blir vana att röra sig i de här miljöerna. Det är det som är digital kompetens, säger Lars Glimbert.

I Nacka kommun testade en skola Microsofts gratistjänst under förra året. Både elever och lärare var positiva till bytet från skolornas gamla system, enligt Jimmy Svensson, it-strateg för Nackas kommunala skolor.

Valet föll på Microsoft eftersom skolorna redan hade en portal baserad på Sharepoint. En fråga som diskuterades före införandet var vad som händer med data som skolan vid behov behöver ha koll på.

– Vi måste kunna nå den informationen och kunna släcka ner ett konto, precis som vi behöver få tillgång till att öppna ett skåp om där finns något som är farligt, säger Jimmy Svensson.

Även om testet var positivt är det osäkert om Nacka fortsätter använda Microsofts molntjänst, eftersom kommunen precis har genomfört en större it-upphandling.