I Haninge är it-avdelningen på väg att lyckas med konststycket att rationalisera bort sig själv. Mona Ekesryd är it-strateg och beskriver en förändring som är så genomgripande att man kan tala om en helt ny struktur i kommunen. Och i den  har it en underordnad betydelse. Åtminstone ur ett tekniskt perspektiv.

– Kommunens största utmaning är att skapa förutsättningar för starka ledare. Som vågar och kan fatta snabba beslut till verksamhetens bästa, och verksamheterna måste förstås få förutsättningar att kunna följa besluten, säger hon.

Hur menar du konkret?
– Vi har exempelvis en demografisk utveckling som innebär att en betydande del av kommunens personal går i pension inom kort. Och de går inte att ersätta fullt ut så därför måste vi hitta sätt att arbeta som gör verksamheten effektivare. I det ingår att vi behöver tydligare ledare och arbetssätt som gör att verksamheten kan arbeta mer effektivt.

Mona Ekesryd pratar inte i första hand om it-lösningar som metoden för att möta den utmaningen. Utan om processer och modeller för verksamheten. Därför kommer it-avdelningen att ersättas av en beställarorganisation som kan fånga upp verksamhetens behov och översätta dem till it-lösningar.

Utveckling av både beställarorganisationen och nya processer och arbetsmetoder är något hon har arbetat med under ett och ett halvt år. Ett konkret resultat av det är en webbaserad projektplattform som Mona Ekesryd nyligen köpte till kommunen. Den ska fungera dels som en ren projektplats för det dagliga arbetet inom projekt, och dels vara en styrande modell för hur sådana ska drivas inom kommunen.

– Vi börjar använda det här inom it men gradvis ska det börja användas för alla projekt inom kommunen. Det är ett sätt att styra upp hur projektarbeten drivs och samtidigt försäkra oss om att dokumentation sker i tillräcklig utsträckning och på ett konsekvent sätt.

De arbetar också med en lösning för socialtjänsten som ska ge personalen möjlighet att rapportera direkt från fältet. Tidigare var de tvungna att åka in till kontoret för att skriva en rapport innan de kunde besöka nästa person.
– Det här behovet av att kunna lämna information till kommunens system från fältet finns hos flera grupper och är något vi skapar lösningar för.

Nyligen har kommunen också gjort om sin infrastruktur och  kommer efter sommaren att som en av få kommuner stödja tre operativsystem, utöver Windows också Mac OS och Linux.
– Det är främst skolan som driver kraven. De bygger datorer, inom fysikämnet vill de införa någon slags datorbaserad lösning.

Sammantaget pågår det en hel del it-utveckling i kommunens skolor och deras it-verksamhet står för nästan 50 procent av kommunens totala it, säger hon.

Hur har ni arbetat med it under krisen?
-Vi har inte gjort några kortsiktiga besparingar utan hållit oss till den plan som vi har lagt med fokus på utveckling. Istället har vi sett att de satsningar vi gör kommer att ge besparingar på sikt. Både den politiska ledningen och tjänstemannaledningen har insett att om vi ska vara en bra kommun måste vi ha ett utvecklingsfokus.

Hur mycket lägger ni på utveckling?
– Vi bedriver ingen egen utveckling utan bygger modeller och metoder. Vi skapar förutsättningarna. De tekniska lösningar som vi behöver för att stödja verksamheten köper vi.

Vad sker nu närmast?
– Det är upphandlingen av it-driften som vi gör tillsammans med Södertälje och Nynäshamn. Vi kommer inte att ha samma plattform, men gör alltså en gemensam upphandling för att kunna få bättre villkor.

Vad är roligast med att vara it-strateg i Haninge kommun?
– Det är nog att ledningen, såväl den politiska som tjänstemannamässiga, har ett bra utvecklingsfokus. Man kan ta saker i steg och det finns mycket att göra.
– Också att man kan se nyttan vartefter man jobbar. Sen är det en trevlig kommun att jobba i överlag, med bra personalpolitik och goda utvecklingsmöjligheter.