Solveig Lampe på Landstinget i Sörmland tror att sekretessen kan riskeras.
Solveig Lampe på Landstinget i Sörmland tror att sekretessen kan riskeras.
Solveig Lampe, personaldirektör på Södermanlands läns landsting, märker av att sociala medier används mer men organisationen har inte tagit fram några speciella riktlinjer för det.

– Ju fler som använder det desto fler frågeställningar dyker det upp. Det är viktigt för oss att reda ut var gränsen går mellan arbete och inte när det gäller till exempel Facebook. Men det är inte alltid så lätt att avgöra.

Inställningen från ledningens sida är att det är arbetsledningens sak att diskutera med de anställda vad som är ok och inte att göra på nätet. Och det är upp till chefen att reagera om något missbrukas.

Landstinget förhåller sig tills vidare ganska neutralt, enligt Solveig Lampe.

– Vi har inte sagt att det är förbjudet för personalen att vara aktiva på bloggar, Facebook och annat på nätet, men vi uppmuntrar det heller inte aktivt. Samtidigt som det är ett kommunikationsverktyg som ska användas i tjänsten vill vi inte att personalen håller på för mycket med sådant som gränsar till det privata på arbetstid.

Än har det inte inträffat något i samband med att anställda är ute på nätet som skadat landstinget, men Solveig Lampe tror att det bara är en tidsfråga.

– En möjlig risk är att sekretess inte hanteras som det ska. Jag tror att det är lätt att gå över gränsen och inte tänka sig för. Beskriver man sin arbetsdag på en blogg till exempel kanske man råkar lämna ut uppgifter som går att härleda till en patient.

Strategin är just nu att hålla ögonen på både fördelar och nackdelar med sociala medier och att försöka ha en levande diskussion mellan chefer och anställda om hur det ska hanteras.

Solveig Lampe tror att behovet av att bygga upp kompetens kring sociala medier kommer att öka framöver. Än så länge varierar det hur mycket de anställda kan. En del använder knappt e-post.

– Vi måste framöver ta tag i hur vi ska umgås på nätet på ett bra sätt. Det kan handla om att ha utbildningar eller medarbetargenomgångar om det.