Av
| 
När Haninge kommun bestämde sig för att outsourca hela it-driften föll valet på att göra det gemensamt med Södertäljes och Nynäshamns kommuner, som båda outsourcat it-driften tidigare. För Haninge blir det första gången.
– Vi försöker titta på vad som är kärnverksamhet för kommunen, och it-drift är inte det. Marknaden har bättre resurser att hantera den frågan, säger kommunens it-strateg Mona Ekesryd.
Hon ser många fördelar med en outsourcad drift. Främst hoppas hon på en it bättre anpassad till verksamhetens behov. Det blir upp till verksamheten att prioritera vad som ska göras, och it ska renodlas till en beställarorganisation.
Att outsourcingen sker först nu beror, enligt Mona Ekesryd, på att den politiska ledningen tagit ett beslut i frågan.
– Vi har en ledning som förstår att vi måste satsa på verksamhetsutveckling med stöd av it och att man då måste jobba på ett annat sätt. Men sen har vi kanske inte heller varit mogna att outsourca tidigare, säger hon.
Kommunen har gjort ett gediget förarbete och bland annat infört en ny projektmodell som ska se till att det finns en koppling mellan kommunens olika verksamheter. It-sidan kan dra nytta av detta, till exempel för att undvika att samma system köps in till flera förvaltningar.
När de initiala kostnaderna för omställningen tagits spar Haninge pengar. De ska bland annat läggas på verksamhetsutveckling och till att utöka servicen till kunderna, enligt Mona Ekesryd.
Genom att upphandla gemensamt med Södertälje och Nynäshamn får kommunen ett bättre förhandlingsläge gentemot leverantören, eftersom det handlar om större volymer.
Med alltmer slimmade organisationer blir de också ett stöd för varandra. Haninge kommun har inrättat en it-styrgrupp där representanter från de olika kommunerna finns med för att se till att projektet går i rätt riktning och att besluten förankras i verksamheterna. Dessutom har de skrivit ett avtal så att det blir tydligt vad som gäller mellan kommunerna.
– Även om kommuner har liknande uppdrag och sätt att jobba har vi olika kundunderlag. Man vill satsa på olika saker och då är det viktigt att ledningen är med hela vägen.
Senast vid årskiftet ska den nya organisationen inleda sitt arbete.
– Under tiden ägnar vi oss åt att förankra den nya modellen i verksamheten, säger Mona Ekesryd.
– Vi försöker titta på vad som är kärnverksamhet för kommunen, och it-drift är inte det. Marknaden har bättre resurser att hantera den frågan, säger kommunens it-strateg Mona Ekesryd.
Hon ser många fördelar med en outsourcad drift. Främst hoppas hon på en it bättre anpassad till verksamhetens behov. Det blir upp till verksamheten att prioritera vad som ska göras, och it ska renodlas till en beställarorganisation.
Att outsourcingen sker först nu beror, enligt Mona Ekesryd, på att den politiska ledningen tagit ett beslut i frågan.
– Vi har en ledning som förstår att vi måste satsa på verksamhetsutveckling med stöd av it och att man då måste jobba på ett annat sätt. Men sen har vi kanske inte heller varit mogna att outsourca tidigare, säger hon.
Kommunen har gjort ett gediget förarbete och bland annat infört en ny projektmodell som ska se till att det finns en koppling mellan kommunens olika verksamheter. It-sidan kan dra nytta av detta, till exempel för att undvika att samma system köps in till flera förvaltningar.
När de initiala kostnaderna för omställningen tagits spar Haninge pengar. De ska bland annat läggas på verksamhetsutveckling och till att utöka servicen till kunderna, enligt Mona Ekesryd.
Genom att upphandla gemensamt med Södertälje och Nynäshamn får kommunen ett bättre förhandlingsläge gentemot leverantören, eftersom det handlar om större volymer.
Med alltmer slimmade organisationer blir de också ett stöd för varandra. Haninge kommun har inrättat en it-styrgrupp där representanter från de olika kommunerna finns med för att se till att projektet går i rätt riktning och att besluten förankras i verksamheterna. Dessutom har de skrivit ett avtal så att det blir tydligt vad som gäller mellan kommunerna.
– Även om kommuner har liknande uppdrag och sätt att jobba har vi olika kundunderlag. Man vill satsa på olika saker och då är det viktigt att ledningen är med hela vägen.
Senast vid årskiftet ska den nya organisationen inleda sitt arbete.
– Under tiden ägnar vi oss åt att förankra den nya modellen i verksamheten, säger Mona Ekesryd.
Den här artikeln har 0 kommentarer:
Molnigt på idg.se?
