Som småföretagare är du skyldig att hålla ordning på ditt företags bokföring, men det handlar inte bara om att mata in uppgifterna om utgifter och inkomster. Nej, du måste även sköta om ditt bokföringsprogram, det ska uppdateras och säkerhetskopieras. Enligt bokföringslagen är du dessutom skyldig att spara bokföringen i tio år. I regel kan du tyvärr inte räkna med att den dator du kör bokföringen på kommer att hålla så länge, så du kommer helt säkert att behöva flytta bokföringen några gånger.

Kom åt bokföringen överallt
Vi har kikat närmare på sex tjänster som gör att du slipper ovanstående bekymmer. Som bonus så gör tjänsterna dessutom din bokföring tillgänglig var än du befinner dig, förutsatt att du har tillgång till internet. Med ett onlinesystem så blir det dessutom smidigt att dela med sig av uppgifterna till bokföringsbyrån och revisorn. I regel är tjänsterna också plattformsoberoende, så det spelar ingen roll om du sitter på Mac eller pc.

Men det finns även nackdelar med att flytta ut sin bokföring i molnet. Dels så måste du ha tillgång till Internet för att sköta firmas ekonomi, dels riskerar du att arbetet går trögt om du har en seg uppkoppling. Dessutom finns det dem som anser att säkerheten sjunker när systemet ligger på nätet - om du kommer åt bokföringen så finns alltid risken att andra också kan göra det.

Här är sex poulära tjänster för online-bokföring, du hittar uppgifter om bland annat pris, funktioner, support och systemkrav:




Tjänst: 24sevenoffice Ekonomi

Passar: Små och medelstora företag.
Funktioner: Bokföring, fakturering, crm, logistik, näthandel, projektstyrning, integration mot internetbank, kreditkontroll och kreditbevakning, inkasso och reskontrahantering, rapporter. Online-bokföringstjänsten heter AccountOnIt.
Pris: Mellan 300 till 500 kronor per månad, beroende på hur avancerat system du vill ha.
Tillval: Exempelvis sökning av företagsinformation via Soliditets databaser, avstämning mot bankgiro, påminnelser och inkasso via Intrum Justitia.
Systemkrav: PC, eller Mac med Parallell eller Vmware Fusion, och Internet Explorer 7.0 eller senare.
Support: E-postsupport, telefonsupport mot tilläggskostnad och konsulthjälp mot tilläggskostnad
Läs mer: På 24 Seven Offices hemsida hittar du mer information om företagets olika tjänster.



Tjänst: E-conomic

Passar för: Från små företag och mellanstora företag.
Funktioner: Bokföring, fakturering, kundreskontra, leverantörsreskontra, rapporter, flera valutor, automatisk uppdatering av valutakurser, automatisk momskontering och momsrapportering, funktioner för import och export.
Pris: Från 69 kronor per månad.
Tillval: Exempelvis anläggningsregister, automatkonteringar, avtal, lager och inköp, periodiseringar, projekt och tidsredovisning, skanning, ape:er för integration mot andra system.
Systemkrav: PC med Windows 95 eller senare med Internet Explorer 7.0 eller Firefox 3.0, Mac med OS X 10.3 eller senare och engelsk versionav Firefox 3.0 eller senare. Chrome, Opera och Safari uppges fungera men supportas inte officiellt.
Support: Telefonsupport.
Läs mer: Du hittar mer information på www.e-conomic.se



Tjänst: Fortnox

Passar för: Små och medelstora företag.
Funktioner: Automatisk bokföring.
Pris: Från 89 kronor per månad.
Tillval: Exempelvis fakturering, order, crm säljstöd, synkronisering mot Microsoft Outlook, extra webblagringsutrymme, tidsredovisning, lön, anläggningsregister, webbshop, e-faktura.
Systemkrav: Mac eller pc med Firefox 2.0 eller nyare, eller Internet Explorer 6.0 och nyare.
Support: Telefon- och e-postsupport.
Läs mer: Du hittar mer information på Fortnox hemsida.





Tjänst: Specter Business Management

Passar för: Små och medelstora företag.
Funktioner: Bokföring.
Pris: Från 69 kronor per månad, startkostnad 195 kronor plus 295 kronor.
Tillval: Exempelvis crm/offert, ärendehantering, kreditupplusning, order/fakturering, avtalsfakturering, butikskassa, lagerhantering, multilager, inköp, direktinköp, varianthantering, webbshop, Klarna-integration, Dibs-integration, Pacsoft/Unifaun-integration, dokumenthantering, export/import.
Systemkrav: Pc eller Mac med Internet Explorer 6.0 eller nyare, Firefox 2.0 eller nyare.
Support: Telefon-, e-post- eller faxsupport.
Läs mer: Du hittar mer information på Specters hemsida.




Tjänst: Speedledger

Passar för: Bland annat enskild firma.
Funktioner: Bland annat automatisk bokföring, anslutning mot Internetbank, rapporter, elektronisk skattedeklaration, import och export, stöd för verifikatserier, konteringsmallar.
Pris: Från 125 kronor per månad.
Tillval: Exempelvis e-dagsavslut, fakturering, autoavprickning.
Systemkrav: Mac eller pc
Support: Telefon-, e-post- eller faxsupport.
Läs mer: Du hittar alla detaljer på Speedledgers hemsida.



Tjänst: Visma Avendo Eekonomi

Passar för: Små företag så som enskild firma eller mindre aktiebolag.
Funktioner: Bland annat diagram, automatisk bokföring, anslutning mot internetbank, fakturering, kundreskontra, leverantörsreskontra, stöd för momsredovisningsperioder, hantering av rot-avdrag, hantering av omvänd skattskyldighet inom byggsektorn, inköp och försäljning i utlandet, automatiskt uppdatering av valutakurser, balans- och resultatrapport, verifikationslista och huvudbok.
Pris: 249 kronor per månad.
Tillvalstjänster: Exempelvis lön, sms, kreditupplysning, utbildning.
Systemkrav: Mac eller pc.
Support: telefon, e-post och chat.
Läs mer: Du hittar mer information på Vismas hemsida.