Videokonferenser har varit i ropet länge, men nu står det definitiva genombrottet för dörren. De stora fördelarna jämfört med fysiska möten är bland annat tidsbesparing och enklare samordning av spridda deltagare. Miljöeffekten är en bonus.

Tekniken överlevde finanskrisen och en färsk rapport från analysföretaget IDC hävdar att intäkterna för videokonferensutrustning kommer att öka från 14 miljarder kronor 2009 till 65 miljarder 2014. Andra rapporter har länge pekat på en växande marknad för videokommunikation, men på senare tid har vi även kunnat läsa om faktiska tillämpningar.

Bland annat har Migrationsverket sett över och byggt ut videolösningar i sina kontor, vilket markant sägs ha förbättrat förmedlingen av tolkar i asyl-ärenden. Även Sveriges lantbruksuniversitet SLU har investerat i videokonferenser för att underlätta samarbetet i sin geografiskt spridda organisation.

 

Videokonferenser har mognat tillräckligt för att vara ett fullgott alternativ till en affärsresa, hävdar IDC i en färsk rapport.


Kommunikation för miljoner
I mars upphandlade Försäkringskassan ett rejält kommunikationspaket från Teliasonera, värt en halv miljard kronor över fyra år. 

En viktig del är just videokonferenslösningar från Cisco, med allt från enkla webbkameror till avancerade telepresence-anläggningar.
Det norska videokonferensföretaget Tandberg ägs numera av nätverksjätten Cisco som länge har talat om en extrem tillväxt på videomarknaden. Det har fått närmaste konkurrenten Polycom att knyta till sig en rad aktörer i ett öppet samarbete, däribland HP, Avaya, Juniper och Microsoft.

Det står med andra ord klart att organisationer i allt större utsträckning accepterar videokonferenser som en del av sin kommunikationsstrategi, en inställning som även återspeglas hos användarna. En färsk undersökning bland 265 svenska företag beställd av Tele 2, visar att hela 90 procent av företagen är positiva till att ersätta ett fysiskt möte med en telefon- eller videokonferens. Ett av tre tillfrågade företag säger även att de genomför fler möten på distans nu än för ett år sedan. Så varför har det satt fart just nu? Konsolideringarna på videokonferensmarknaden är en bidragande faktor och finanskrisen har gett företagen ett kraftigare incitament att titta närmare på tekniken som ett sätt att sänka resekostnaderna. I slutändan försvinner mindre tid till resor, tid som kan utnyttjas till annat.


Billigare och bättre
Teknikens utveckling är en annan pusselbit som fallit på plats. Bandbredden är (oftast) inte längre någon flaskhals och nätverksoperatörerna har optimerat rejält för videotrafik. Upplevelsen för slutanvändarna har förbättrats markant, samtidigt som utrustningen har blivit billigare, även om fullständiga telepresence-system fortfarande kan vara riktigt kostsamma lösningar.


Skriv och berätta gärna i kommentarsfältet om dina erfarenheter och synpunkter om videokonferens!