Åhlénsgruppens omkring 2000 användare ska under hösten gå över från Novell Groupwise till Google Apps. I arbetet med att hitta ett nytt system valde cio:n Martin Thell bort både Lotus Notes från IBM och Microsofts Exchangeplattform.

– De var helt enkelt för dyra. Apps lever upp till de krav vi har och kostnaden blir mycket lägre än för de traditionella lösningarna, säger han.

I första hand gäller affären e-post, kalender och kontakthantering. Övriga delar, som ordbehandlaren Docs, ser Martin Thell som en bonus. Men om införandet fungerar bra är han beredd att helt slänga ut Microsoft Office och gå över till webbaserat även för dokumenthanteringen.

– Vi kan absolut komma att ersätta Office. Men det finns skiftande behov i verksamheten och man måste vara lyhörd för det.

Bland företag i Sverige har det tidigare främst varit mindre bolag, med upp till några hundra anställda, som har valt Googles programsvit framför mer traditionella lösningar. Universitet och högskolor, som får produkten gratis, har gått snabbare fram. Dessutom är Google långt ifrån den enda leverantör som erbjuder molnbaserade tjänster för e-post och andra grundfunktioner.

– Den enda nackdelen jag kan se är att det här kommer att kräva en del utbildning, säger Martin Thell.

Flytten inleds nu i dagarna tillsammans med konsultbolaget DGC. Den 15 november ska bytet vara helt genomfört. Åhlénsgruppen, som förutom Åhlénsvaruhusen även äger Kicks och Lagerhaus, är det andra företaget på kort tid som kastar ut Novell Groupwise till förmån för Google Apps.

Tidigare i veckan meddelade Interflora att man fattat samma beslut. Även där spelade priset en avgörande roll, men enligt företagets it-chef Mikael Berglund hade Interflora också haft problem med en krånglande installation av Novell.

– Vi tittade på Exchangelösningar, men rent ekonomiskt och användarmässigt får vi precis det vi behöver med Google Apps, säger han.

Flytten på Interflora sköttes av konsultbolaget Avalon Innovation.