Jag brukar skriva mina krönikor i lätt skämtsam ton. Men inte denna gång. För nu handlar det om offentliga upphandlingar. Och jag tror att du, precis som jag, snarare gråter än skrattar.

Den nya lagen om offentliga upphandlingar kom 2008 och tvingar upphandlarna att öppet redovisa sina beslutskriterier in i minsta detalj – oftast instoppat i ett komplext excelark. Leverantörerna suckar över arbetsmängden men tackar samtidigt gudarna att de får se kriterierna och poängsystemet – för då öppnar sig möjligheten att manipulera svaren så de passar till excelformeln.

Jag har talat med ett antal it-leverantörer och bilden är enig. För det första är det lönsamt att få avtal. För det andra säljer man sällan det man utvärderades på.

Ett exempel är en kommun som skulle köpa skrivare men fick ett gäng uttjänta kopiatorer på hjul som "skrivare" eftersom ålder, vikt och storlek glömdes i excelarket.

Ett annat exempel är kopiator-leverantören som skulle svara på frågan vad en färgsida kostar och då valde färgen ljusgrå eftersom svart pulver är billigast. Många upphandlingar frågar inte ens om kostnaden för färgutskrifter trots att var femte utskriven sida idag är i färg.

Årets grej är att erbjuda specialistkonsulter för 0 kr per timme. Då får man max-poäng och avtal om något man aldrig kommer att leverera. För gratiskonsulterna är förstås ”upptagna” eller har slutat. Men att leverera allt annat i samma ramavtal går bra.

Jag hör ofta leverantörer som klagar över jobbiga offertförfrågningar men aldrig någon som klagar på marginalerna till offentliga. Borde det inte vara tvärt om?

I det här spelet är alla förlorare. Du och jag som skattebetalare, seriösa leverantörer och kunder. Så mitt råd till kanalen är: lägg allt sånt här på dina leverantörer och se bara till att du som åf är med på leverantörernas offererade åf-lista. Annars är det lätt att bränna både tid och fingrar.

Och till staten: godkänn leverantörer enbart på sanitetskrav och låt köparna göra separata prisförfrågningar i varje upphandling.

Lars Reinius har ett förflutet i IT-branschen bland annat som chef på Samsung och HP. Han driver nu b2b-reklambyrån Haystack.