Våra senaste
toppartiklar

- CS Jobb:

Han är projektledare
för Star Wars


- Computer Sweden:

"Apple-rapport visar
pyspunka på plattor"



- TechWorld:

Här är de bästa
tipsen för ett
säkrare Java


- PC för Alla:

Här är de 15 smartaste verktygen för din förening


Fotbollsklubbar, bostadsrättsföreningar, kyrkor, fackförbund, körer ... Sverige är ett land fyllt av föreningar – och nio av tio svenskar är faktiskt med i någon förening.

Alla som någon gång har engagerat sig i föreningslivet vet hur mycket jobb det kan innebära, och att det ofta handlar om olika typer av kontorsarbete. Ett bra verktyg gör jobbet lättare, oavsett om du är ordförande, sekreterare, kassör eller har någon annan uppgift i din förening.

PC för Alla har valt ut 15 smarta verktyg för Sveriges föreningar. Det är både program som du installerar på datorn och molntjänster som vem som helst kan köra via sin vanliga webbläsare.

Programmen hittar du på Månadens cd. Ta med andra ord med dig den till nästa styrelsemöte! Det finns säkert fler föreningsrävar som behöver lite avlastning.


Medlemsregister med full koll

A-Förening
Kategori: Föreningsprogram som innehåller medlemsregister, faktureringssystem, kalender och mejllista.
Kostnad: Gratisprogram.
Systemkrav: Windows XP eller senare.
Språk: Svenska.
Läs mer: www.aforening.com
Andra gratisalternativ: Mawik Medlemsregister (www.mawik.se),
Andra betalalternativ: Hogia Small Office Medlemsprogram (www.hogia.se/smalloffice), Visma Förening (se nedan).

Ett medlemsregister är ett måste för alla klubbar och föreningar. Naturligtvis går det att använda traditionella kartotek eller kontorsprogram som Openoffice, (se nästa sida) men det finns även program som är specialgjorda för föreningar.

Fördelen är förstås att de är lättare och smidigare att använda.
På Månadens cd hittar du A-förening. Det här är ett helsvenskt gratisprogram för just medlemsregister. Registerdelen är hopkopplad med en fakturafunktion så att du enkelt ska kunna kräva in medlems-avgiften.

Det går även att använda programmet för att skicka e-post och sms. Minns dock att sms-tjänsten kostar pengar.



TIPS Informera om medlemsregistret
En ideell förening får ha sitt medlemsregister på datorn utan att begära tillstånd från Datainspektionen. Däremot måste medlemmarna få reda på vilka uppgifter som registreras och hur de används. Läs mer på surftips.se/medlemsregister.



Bättre ordning på årsavgifterna

Visma Förening
Kategori: Bokföringssprogram som även innehåller medlems-register och fakturering.
Kostnad: 1 660 kronor plus moms.
Systemkrav: Windows XP eller senare.
Språk: Svenska.
Läs mer: www.vismaspcs.se
Andra gratisalternativ: Dofree (www.dofree.se),
Andra betalalternativ: Unibas Standard (www.unicell.se), Hogia Small Office Bokföring (www.hogia.se/smalloffice).

Precis som ett företag måste en förening bokföra sin ekonomi, och det här görs med fördel i datorn. Tyvärr finns det inget etablerat bok-föringsprogram som är gratis, men för dig som är beredd att betala ett par tusenlappar finns Visma Förening. Det här är ett program som är skräddarsytt för just föreningarna och klubbar.
I grunden finns bokföringsdelen som håller ordning på inkomster och utgifter, plus en faktureringsfunktion för att skicka ut räkningar. Naturligtvis är den hopkopplad med bokföringsdelen så att ni bara behöver skriva in varje uppgift en gång.

Den tredje viktiga komponenten är medlems-registret, som håller koll på vilka medlemmar som har betalat sin årsavgift. Du kan även använda medlemsregistret för att göra utskick via sms, men precis som i A-Förening kostar sms-utskicken pengar.



TIPS Gör utskicken till medlemmarna digitala
Ska du skicka ut dokument via mejl är ett bra tips att spara dem som pdf-filer. Dessa ser nämligen likadana ut, oavsett dator, operativsystem och installerade typsnitt. Openoffice kan spara pdf-filer, och använder du något annat program annars kan du skaffa Primopdf. Det är ett verktyg som skapar pdf-filer från valfritt program. Primopdf finns på Månadens cd och www.primopdf.com.



Skriv protokoll och gör presentationer

Openoffice
Kategori: Kontorspaket.
Kostnad: Gratis.
Systemkrav: Windows 98 eller senare.
Språk: Svenska.
Läs mer: sv.openoffice.org
Andra gratisalternativ: Google Dokument (docs.google.com), Office Live Apps (office.live.com).
Andra betalalternativ: Microsoft Office (www.microsoft.se).

Klicka här för att ladda ner programmet

Mycket av arbetet i en förening handlar om att skriva – och ett kontorspaket löser många problem.

Ordbehandlingsdelen passar perfekt för att skriva protokoll och kallelser – och den klarar även av enklare layoutarbete. I kalkyldelen får ni hjälp med att göra ekonomiska uträkningar eller skapa medlems-register – och behöver ni göra en presentation till årsmötet är presentationsdelen och en projektor en smidig lösning.
Det mest populära kontors-­paketet heter som bekant Microsoft Office, men om ni inte vill investera i det fungerar faktiskt gratisvarianten Openoffice lika bra.

En annan, och något mer modern lösning, är att använda ett kontorspaket i ”molnet”. Tjänster som Google Dokument och Office Live Apps har samma grundfunktioner som ett vanligt kontorspaket, men körs via webbläsaren. Programmet ligger alltså på en central server och går att nå från vilken dator som helst – utan några installationer.

Alla dokument sparas också på servern, vilket gör att exempelvis alla medlemmar i en styrelse kan komma åt dem.







Sida 1 / 5

Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg.
Vi har nolltolerans mot inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande. Även poänglösa datorkrigsinlägg och inlägg som är off topic tas bort. Brott mot reglerna kan leda till permanent avstängning.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla idg.se@idg.se

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Utvalda jobb

Utvalda whitepaper

Hackarnas strategiska mål
Testa agilt
Virtualisera smart

IDG.se-nyheter via mejl


Nyheter

- Computer Sweden:

HP skyller på
skit bakom
spakarna


- MacWorld:

Hård kritik mot Apples säkerhetstänk


- Internetworld:

"Resan som är lajket värt"


- M3:

"Som att dra
naglarna över
en griffeltavla"

- CS Jobb:

Han är projektledare
för Star Wars


- Computer Sweden:

Heartbleed får jättarna att öppna plånboken


- IDG.se:

Världens mäktigaste röntgenlaser


- M3:

Roota Androiden: Pac Rom ger det bästa av två världar

- TechWorld:

Vad händer efter molnet?


- Computer Sweden:

Säpo vill använda trojaner


- Computer Sweden:

Podcast: "Operatörernas största miss"


"Därför måste Microsoft leva som de lär"

Ledare "Det finns gott om smidigare alternativ för virtualisering och det saknas som bekant inte utmanare till Office", skriver Jörgen Lindqvist.


- Computer Sweden:

"Apple-rapport visar
pyspunka på plattor"


- Computer Sweden:

Robot norpade lägenheter i bostadskö

- TechWorld:

"Teknikskräcken måste bekämpas"


- PC för Alla:

Nu kan du resa tillbaka i tiden med Street View


Cdon minskar förlusten

RESULTAT Cdon redovisar fortsatt förlust, men vd Paul Fischbein gläds åt bolagets tillväxt.


- Computer Sweden:

IBM hårdsatsar
på servrar för
att klå Intel


- M3:

Första livstecknet från Nvidias nästa spelkonsol


Nyhetsbrev
Kontakta oss
Postadressen är:
IDG.se, Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm

Telefon (växel): 08-453 60 00

Ansvarig utgivare: Carl Grape



Om IDG.se
Copyright © International Data Group
Sök efter artiklar och produkter: