Möbeljätten har under flera månader slipat planerna på att lägga ut en stor del av sin it-verksamhet. Nu är det slutgiltiga beslutet fattat. All hantering av applikationer och systemunderhåll ska i framtiden skötas av externa leverantörer, och nu slåss de om det åtråvärda kontraktet.

Fyra internationella företag är kvar i förhandlingarna, och någon gång i sommar väntas det stå klart vilka av dem som får vara med och dela på kakan.

Enligt planen ska Ikea teckna avtal med två till fyra företag.Ingen enskild leverantör får alltså hela uppdraget.

– Vilka de fyra är kan jag inte säga, men det är stora globala it-företag som har gått igenom nålsögat när det gäller kvalitet och leveransförmåga, säger Monica Skagne, chef på Ikea IT.

Ikea anlitar sedan tidigare både Sigma och HiQ, som tillsammans kompletterar it-avdelningen med omkring 500 konsulter.

Det är oklart hur de kontrakten påverkas av den kommande outsourcingaffären.

Affären berör Ikeas verksamhet i tre länder: Sverige, Tyskland och USA. I Sverige har it-verksamheten varit förlagd till Helsingborg med ett mindre antal anställda i koncernens hjärta i småländska Älmhult.

Totalt berörs 600 personer, av totalt omkring 1 300 på it-sidan, av förändringen. Som brukligt vid större outsourcingaffärer kommer avtalet att innehålla en klausul om personalövergångar och enligt Monica Skagne ska samtliga erbjudas antällning hos outsourcingföretagen.

Samtidigt byggs en ny, betydligt mer slimmad it-organisation upp. Den nya avdelningen ska bestå av 250 personer och får en beställarroll inför de framtida leverantörerna men ska också svara för leveransen inför Ikeakoncernen.

Rekryteringen till de 250 tjänsterna har redan inletts. Till stor del rör det sig om omplaceringar av befintlig personal, men vissa positioner kan komma att tillsättas externt.

– Deras roll blir att täcka upp i det outsourcade läget. Avdelningen får ansvar för all it-leverans och samtliga it-projekt, men också för att de affärsmässiga kraven ställs på leverantören, säger Monica Skagne.

Outsourcingen omfattar inte drift och support, områden som även i framtiden hanteras internt. Med de delarna inräknade består möbeljättens it-avdelningen sammanlagt av 900 personer när outsourcingen är genomförd.