De höga kostnaderna för att uppgradera kontorsapplikationer har skapat ett stort tryck på myndigheterna att byta till molntjänster som Google Apps eller Microsofts motsvarighet.

– Det är många, även stora statliga myndigheter, som sitter och väntar på den här upphandlingen, säger Daniel Melin, it-upphandlare på Kammarkollegiet.

– Trycket finns definitivt där.

Ramavtalsupphandlingen gäller standardiserade kontorsstödsprogram som körs via webbläsaren.

– Vi siktar in oss på kontorsstödslösningar som är färdigpaketerade och massivt skalbara. Det handlar om standardiserade och billiga tjänster, säger Daniel Melin.

Vanliga kontorsapplikationer som e-post, kalender och kontaktdatabas ska ingå. Dessutom de basala delarna av ett officepaket: ordbehandling, kalkyl och presentation.

Bland de tjänster som kan bli aktuella märks Google Apps, Microsoft Office 365 och IBM Lotus Live. I höst ska ramavtalsupphandlingen dra igång.

Salem är den enda kommun som hittills gått över till att köra alla sina kontorsstödsprogram i webbaserade Google Apps. Övergången väntas innebära besparingar på mellan 10 och 15 miljoner kronor under en treårsperiod.

Kommunens it-chef, Tony Söderlund, är mycket positiv till Kammarkollegiets molntjänstoffensiv.

– Jag tycker att det är jättebra. Efterfrågan på den här typen av tjänster har exploderat på senare tid. Kanske kan jag tycka att man skulle gjort det här lite tidigare, säger han.

Tony Söderlund berättar att han har fått väldigt många samtal från andra kommuner och även statliga myndigheter som också är intresserade av att gå samma väg.

– Att det finns ett stort intresse för den här typen tjänster råder det inget tvivel om. Många sitter bara och väntar på att köra igång, säger han.

Tony Söderlund hoppas att Kammarkollegiet fortsätter med ramavtalsupphandlingar av molntjänster på fler områden än bara kontorsstöd.

– Det kan vara exempelvis backupsystem och verksamhetssystem.

– Kammarkollegiets upphandlingar kan sätta press på delar av marknaden där man alldeles för länge levt med proprietära system som har tvingat oss kommuner att bara använda vissa leverantörer. Det här kan öppna upp marknaden och ge möjlighet för fler aktörer att vara med, säger Tony Söderlund.

Enligt Kammarkollegiet finns i dag inga beslut om fler upphandlingar av molntjänster.

– Sannolikheten är ganska hög att det blir fler sådana här ramavtal. Det är ingen orimlig tanke, säger Daniel Melin.

Vilka områden kan bli aktuella?

– Det är svårt att säga. Det måste för det första finnas en god konkurrenssituation med leverantörer som erbjuder en snarlik lösning. På många områden när det gäller molntjänster i dag finns det bara en eller två leverantörer som erbjuder ungefär samma sak. Det räcker inte, säger Daniel Melin.