Du vet att de inte går att stoppa. Ipad och andra mobila enheter väller in i många företag, liksom personalens egna datorer.

Det skulle kunna vara en mardröm för it-avdelningen. Men det kan också vara det motsatta.

För Carl-Magnus Hallberg, CIO på Nasdaq OMX är det långt ifrån en mardröm. Men så har han också tänkt igenom hur it ska hantera de här nya enheterna, med bibehållen säkerhet och en god ekonomi.

– Vi skulle ha kunnat säga nej rakt av. Men det hade varit dumt. Det finns flera vinster med att låta personalen använda sina egna enheter, såväl ur ett ekonomiskt perspektiv som ur ett verksamhetsperspektiv. Personalen blir mer effektiv och upplever en större användarnytta, säger han.

En av utmaningarna handlar givetvis om att hantera riskerna det innebär att personalen använder mobila enheter, och alltså hanterar företagets ofta känsliga information utanför kontoret. En annan är att kunna stödja flera olika klienter. För även om det är lätt att få intrycket att det bara är Ipad som folk tar med sig in på företagen förekommer förstås även Android-enheter och Windows Phone-enheter samt en uppsjö olika PC.

– Men det handlar också om att hantera personalens egna datorer som de vill använda hemifrån, säger Carl-Magnus Hallberg.

Den enda praktiska möjligheten att möta alla de här utmaningarna är att skapa en virtuell miljö. Vilket är precis vad Carl-Magnus Hallberg har gjort. Eller rättare, han har skapat flera virtuella miljöer som nu provas ut inför kommande global utrullning.

Här delar han med sig av sju tips för hur du ska tänka när du sätter upp virtuella miljöer för att hantera alla enheter som de anställda vill använda - eller redan använder.