Du ska hålla i ett viktigt möte på jobbet och behöver ett snyggt ­presentationsmaterial. Eller är du kanske i full färd med att skapa en steg för steg-handbok för hur man viker snygga festservetter. Oavsett vilket kan Powerpoint 2010 hjälpa dig att forma ett passande bildspel med text, grafik, bilder och till och med videoklipp. Vilken nivå du vill lägga projektet på är upp till dig själv
att avgöra, men programmet har gott om verktyg för att resultatet ska kunna bli riktigt proffsigt.

Du som har hängt med i de tidigare delarna av vår Office 2010-skola kommer kanske ihåg att både Word 2010 och Excel 2010 erbjuder massor med färdiga mallar att utgå från, och samma sak gäller även för Powerpoint 2010. Eftersom vi redan har gått igenom hur dessa fungerar behöver vi inte nämna något mer om mallarna, men det kan ändå vara bra att påminna om att de finns där för dig som känner dig osäker på hur du ska komma igång med din presentation.

Börja med rubriken
Direkt när du startar Powerpoint 2010 för första gången visas en ensam tom bild som du kan fylla med innehåll genom att använda verktygsfältet längst upp som även det är bekant från övriga program i Office 2010-familjen. Till vänster hittar du vyer som ger en överblick över den aktuella bilden samt över hela presentationen, och längst ned finns ett fält där du kan lägga in kommentarer för varje bild. Kommentarerna syns bara när du redigerar presentationen, inte i det färdiga resultatet.

Börja nu med att skriva en ­rubrik genom att helt sonika klicka på Klicka för att lägga till en rubrik-rutan, och om du vill kan du även lägga till en underrubrik. När du är inne och redigerar i en ruta markeras den med en streckad linje och ett antal ­symboler. Om du trycker på den gröna pricken och rör musen åt höger eller vänster roteras rutan, och du kan också justera stor­leken genom att dra i prickarna och fyrkanterna som är placerade längst med den streckade linjen. Vill du flytta hela rutan för du bara muspekaren till den del av linjen där de inte finns någon symbol och tar tag i rutan.


ÖVERSKÅDLIGT. Det har alltid varit möjligt att lägga in olika typer av övergångar mellan bilder i Powerpoint, och numera återfinns dessa under en egen flik vilket ger en bra överblick.

Om du har valt att skippa ­mallarna men ändå vill få lite fason på din presentation kan vi rekommendera att i stället använda något av de teman som ingår i Powerpoint 2010. Du ­hittar dem i mitten på fliken Design.

I den första vyn visas bara elva teman men du kan bläddra fram fler genom att trycka på uppåt- och nedåtpilarna till höger. Notera att det tema som du väljer gäller för hela din presentation och inte bara för den bild som du för tillfället håller på att redigera.

Lägg till bilder
Just nu innehåller din presentation bara ett försättsblad och därför är det dags att fylla på med lite fler bilder. Under fliken Start trycker du på Ny bild och väljer sedan hur utrymmet på den nya sidan ska disponeras genom att trycka på något av alternativen som dyker upp. Om du vill styra upp det hela på egen hand väljer du den tomma varianten, och då visas en bild utan några som helst redigeringsrutor. För att kunna lägga till text måste du då lägga in en textruta vilket du fixar genom att vandra upp till fliken Infoga och trycka på Textruta. Under samma flik finns också verktyg för att stoppa in bilder, clipart, diagram och filmer – det sistnämnda kommer vi snart att beskriva mer i detalj.

I samma veva som du skapade en ny bild i presentationen noterade du kanske också att den nya bilden även dök upp i vänsterspalten. Där kan du nu snabbt förflytta dig mellan olika bilder och du ser också hur de är ordnade i presentationen. Dra och släpp bilderna för att flytta runt dem. Om du vill förhandsvisa hela ditt verk klickar du på den minimala bildspels­ikonen som finns placerad i högerkanten i det verktygsfält som ligger allra längst ned.

Infoga ett videoklipp
Generellt sett är det att rekommendera att i första hand arbeta med text, bilder och grafik, men det finns tillfällen när det är på sin plats att lägga till ett videoklipp som kan lyfta din presentation ytterligare ett snäpp. Powerpoint har numera riktigt bra verktyg för att arbeta med filmer. För att lägga till ett klipp går du till fliken Infoga och trycker på Video. Du presenteras då för tre olika val där du har ­möjlighet att välja att infoga en video från fil eller från en webbplats, alternativt att infoga en så kallad clipart-video. Välj det som passar dig bäst.

Många videoklipp är helt svarta i början och det gör också att videorutan är svart tills att du startar filmen. Det ser inte så trevligt ut och det gör också att den som tittar på presentation tvingas starta klippet för att se vad det handlar om. Lösningen på problemet är att fixa en pausbild, och det gör du genom att först och främst spola fram till en bildruta i filmen som du vill använda för ända­målet. Gå sedan upp till menyn Videoverktyg (om den inte visas redan klickar du på klippet) följt av Format och välj Pausbild samt Aktuell bildruta. Som du kan se finns också möjligheten att lägga in en bild från en fil.

Trimma filmklippet
Innan vi går vidare och botaniserar bland alla verktyg som gör ditt videoklipp lite trevligare att titta på ska vi gå igenom de grundläggande redigeringsfinesserna som har ­samlats under Videoverktyg, Uppspelning. Grundtipset är att börja med att trycka på Trimma video, varpå det dyker upp ett redigeringsfönster som låter dig ta bort onödiga sekvenser i början och slutet. Tyvärr går det inte att radera oönskade partier som ligger i ­mitten på en film. För att redigera drar du i det gröna respektive det röda ­reglaget och väljer det parti som du vill behålla, och därefter är det bara att trycka på OK.

I samma verktygsfält finns även en del andra viktigt inställningar. Genom att ange toningstider får du en snygg ingång samt en snygg avslutning på filmen, och det är klokast att ange en grundvolym så att de som tittar på presentationen inte får en ljudchock. Har du ett videoklipp i riktigt hög kvalitet som du vill visa i fullskärmsläge kan det också löna sig att kryssa i Spela upp i helskärm. Övriga inställningar i fältet talar mer eller mindre för sig själva.


SYMBOLISKT. Allra längst ned till höger i Powerpoints programfönster sitter en rad med små men viktiga ikoner. Där kan du bland annat zooma in en bild eller starta presentationen för att se hur slutresultatet blir.

Är din film kanske något för mörk eller vill du piffa till den lite genom att ändra basfärg? Powerpoint har ett antal redigeringsverktyg för att göra förbättringar i ett videoklipp men i princip går det bara att ändra kontrast, ljusstyrka och färg, och inställningar för detta (Korrigeringar och Färg) ligger längst ut till vänster på fliken Videoverktyg under Format. Du kan säkert hitta något passande läge bland de ­konfigurerade inställningarna, men om inte annat finns det också helt manuella inställningar.

Lugna ned med en ram
Precis som när det gäller bilder och grafik kan storleken på ett videoklipp ändras genom att du drar i hörn och kanter. Det går till och med att rotera filmer även om det sällan är önskvärt. För att videorutan inte ska se så ”platt” och tråkig ut rekommenderar vi att du lägger till en omgivande ram. Det här fixar du genom att klicka på ett ­lämpligt alternativ i sektionen Videoformat under fliken Format i fältet Videoverktyg. Klicka på nedåtpilen till höger för att få fram flera alternativ. På höger sidan finns också Videoform, Videokantlinje och Video för dig som vill göra lite mer avancerade inställningar.

När du känner dig nöjd med din presentation sparar du den i ett format som passar för det aktuella ändamålet. Om du ska visar den på en dator som har Office installerat fungerar det med bra med Powerpoints eget format (pptx), men i annat fall bör du välja någon annan variant. Genom att spara i jpeg eller pdf kan du försäkra dig om att presentationen går att visa på mer eller mindre vilken dator som helst. Jpeg är dock det allra säkraste alternativet som också fungerar på många mobila enheter.