– Vi vill göra allvar av klyschan att verksamhetens behov ska styra it-utvecklingen, säger Riksbyggens cio Mattias Hindfelt.

Vid årsskiftet vänder därför fastighetsförvaltaren Riksbyggen upp och ner på sin it-verksamhet. Av it-avdelningens budget på 100 miljoner kronor blir endast två miljoner kvar och de används för styrning, kvalitetsgranskning och vissa gemensamma kostnader.

I övrigt får de olika affärsområdena själva bestämma hur mycket av sin budget som ska läggas på it.

– Det beror helt på behoven. På så sätt kommer vi ifrån att verksamhetens behov inte alltid överensstämmer med den it-budget som it-avdelningen fått sig tilldelad.

Även driftkostnaderna på runt 20 miljoner kronor hamnar på affärsområdena.

– För it-avdelningens del betyder förändringen att det tas ytterligare ett kliv på den väg vi redan slagit in på, säger Mattias Hindfelt.

När affärsområdena kommer med sina uppdrag måste det finnas resurser att ta hand om dem.

– Det blir min uppgift att hålla koll på när det tornar upp sig och när det flackar ut. Jag räknar faktiskt med att vi anställer fler nu även om vi också behöver ha en del konsulter.

Det är heller inte alltid it-avdelningen som ska leverera det som verksamheten efterfrågar – vissa system kan de också köpa på stan.

– Vi har definierat våra kärnsystem och dem utvecklar vi internt. Sedan finns det ett antal system, till exempel vårt fastighetssystem, som vi köpt in men där utvecklingen görs av en annan leverantör. Till sist finns det nischsystem för vilka verksamheten får ett ökat spelrum. Vill någon köra exempelvis Dropbox eller Projectplace så är det upp till dem.

Mattias Hindfelt betonar att verksamheten självklart ska få stöd av it-avdelningen.

– Klart att de måste ha någon att hålla i handen. Men utifrån Henry Fords tes – frågar man kunderna vad de vill ha svarar de ”en snabbare häst” – så blir vår uppgift just att berätta om bilen.

Med den nya ordningen ökar också incitamentet för affärsområdena att arbeta med sina kravställningar.

– Om ett projekt står still för att det saknas krav så tickar det pengar från deras budget, säger Mattias Hindfelt.

Däremot är det inte längre it-avdelningen som har sista ordet.

– Vi kan argumentera för något men det är verksamheten som bestämmer och då får vi helt enkelt göra som de säger. It-avdelningen får inte längre vara nejsägare, vilket vi ofta varit.