Många kontor försöker helt klara sig utan server. Det är för dyrt, krångligt och helt onödigt brukar det låta. Men faktum är att Apple OS X Lion Server varken är dyrt, krångligt eller onödigt – tvärtom.

Att centralisera kontoret ger er många fördelar. Det blir enklare att samarbeta då all information kommer att strömma genom er gemensamma hållpunkt. Ingen behöver längre skapa egna lösningar för att dela filer eller kalendern.

Administration skrämmer många, men med den senaste versionen av OS X Server blir det väldigt enkelt. Du behöver bara använda en enda applikation, och de flesta funktioner går att konfigurera på bara minuter.

Visst finns det en baksida av detta också. Mer avancerade operationer har blivit svårare att utföra, ibland måste administratörer ner och knacka direkt i konfigurationsfiler. Men det är högst osannolikt att du kommer behöva göra detta, i alla fall om du inte har väldigt speciella behov.



Låt oss gå igenom vilka funktioner som följer med OS X Lion Server. Du kommer att bli överraskad över allting som erbjuds. Glöm inte heller att allting bara kräver ett par knapptryck för att du ska komma i gång.

• Adressbok: Att föra ihop alla adressböcker gör det enklare för er att hålla listan uppdaterad. När Kalle byter telefonnummer, eller nyanställda Maja börjar, behöver inte alla skriva in samma sak. När alla nyttjar samma register blir det dessutom lättare att hitta kontakter hos leverantörer, och alla kan ta del av anteckningarna. Detta gör det enklare om en kund hör av sig.
• Fildelning: Det vanligaste behovet för en server är utan tvekan fildelning. Många vill ha tillgång till gemensamma dokument, så en gemensam yta är nära nog ett måste. I OS X Server är detta bara en knapptryckning bort. Du kan ställa in vem som ska komma åt vad, och vilka protokoll som är okej. Även iOS-enheter är välkomna om du släpper in dem.
• Ical-delning: Om du inte vill boka möten genom att gå runt och fråga användare är kalenderdelning ett bra alternativ. Då sköts hanteringen i stället över mejl, och allting uppdateras automatiskt i din dagbok. En basfiness är att du kan lägga till olika resurser. Om ni till exempel har mötesrum och projektorer på kontoret kan du lägga in dessa i kalendermotorn så att de kan bokas in, precis som vilken mötesdeltagare som helst.
• Ichat: Ännu ett verktyg för att minimera spring. Har du en snabb fråga till en kollega är mejl inte alltid snabbt nog, då det inte är säkert att personen tittar till den tillräckligt ofta. Med en iChat-server kan ni lösa problemet med en lokal diskussionsgrupp för bara kollegor. Där ser du vilka som är på plats och inte. Det fungerar givetvis även bra att koppla ihop flera servrar om ni inte vill vara helt isolerade.
• Mejl: Om fildelning ligger längst upp på listan över serverfunktioner är mejl dock en nära tvåa. Numera är det i och för sig vanligt att internet-leverantören hanterar denna funktion även för företagspost, i alla fall hos mindre företag. Men det finns många fördelar med lokal lagring. Ni kan bland annat få helt andra lagringsutrymmen. Ni får givetvis även större kontroll i övrigt också, och dessutom erbjuder OS X Server en trevlig webbmejls-funktion.
• Podcast: Det här är en av de mer udda funktioner som OS X Lion Server erbjuder. Du kan banda podcasts – i praktiken ljud- och bildinspelningar – för distribution över det lokala nätet. Även om detta är en konstig funktion i en serverprodukt, finns det möjligheter. Det kan bland annat vara ett sätt att skicka ut internutbildningar, och vidare kan ni spela in möten så att även de som inte var närvarande kan ta del av vad som skedde.
• Profilhantering: En stor nyhet i OS X Lion Server är profilhanteringen som gör det möjligt att sätta regler för företagets olika enheter. Ni kan till exempel kräva lösenord på användarnas iPhone-telefoner. Denna finess är lite mer tekniskt inriktad än de andra, men samtidigt är det ett oerhört viktigt tillskott till funktionsfloran. Att inte ha kontroll på utrustning är en dum idé då det är så lätt hänt att en bärbar enhet kommer på vift.
• Time Machine: Om ni inte redan har en lösning för säkerhetskopiering ingår även detta. Serverdelen av Apples teknik fungerar som en mottagande låda för all klientinformation. När användarna väl har konfigurerat sin klient kommer allting automatiskt att skickas över till servern när de är påloggade, och det krävs ingen som helst inblandning av någon part. I alla fall inte tills det är dags att läsa tillbaka data.
• VPN: Vill du ha möjligheten att ha tillgång alla roliga finesser i artikeln även när du jobbar hemma? I så fall måste du konfigurera ett virtuellt, privat nätverk – eller VPN, som man normalt akronymiserar det. Detta är sannolikt den mest komplicerade delen att konfigurera i OS X Lion Server, men du kan ändå komma ganska långt bara genom att klicka på en knapp. Fast risken är att du inte riktigt når hela vägen med bara detta.
• Webb: Oavsett om du vill du ha ett internt nätverk eller ett för hela omvärlden, behöver du en webbserver. Även detta finns med i OS X Lion Server, och enkel html och php fungerar rakt upp och ner. Om du vet hur man bygger webbplatser är detta en bra plattform. Under ytan ligger nämligen Apache, som är världens mest använda motor. Om du vet hur man konfigurerar denna finns givetvis alla möjligheter.
• Wiki: Liksom Podcast-motorn är detta en udda komponent i sammanhanget – men en härligt positiv sådan. Om ni börjar använda wikis på kontoret kan ni kasta era gamla Worddokument. Här är allting nämligen live och samlas på ett ställe. Funktionen är densamma som på Wikipedia. Alla med rättigheter kan läsa och skriva information, och allt sparas ner direkt och blir tillgängligt för andra. Enkel sökning och korslänkning gör detta till en perfekt dokumentationsmotor.

Utöver det vi har beskrivit hittills finns det givetvis även möjligheter att skapa användare och styra dessa. Administratören kan dessutom följa belastningen löpande på servern och se varningar. Allt i ett enda verktyg. Önskas avancerade funktioner finns det möjligheter för det också.



Allt detta får du för bara 350 kronor – oavsett hur många användare det rör sig om. Sett till vad du får för detta är det en fantastiskt bra affär, så sitter du på ett kontor finns det således inga ursäkter. Skaffa en maskin och installera OS X Lion Server.