Det finns olika sätt att driva igenom projekt som innebär systembyten. I Gina Tricots fall byttes sex kritiska it-system ut, annars skulle en expansion till Tyskland inte lyckas.

– Vi kunde inte göra expansionen med nuvarande system. Vi behövde system som hängde ihop. Nu har vi många, men de är väl integrerade, säger Peter Lilja, it-chef på Gina Tricot.

Klädföretaget beslutade att byta en hel uppsjö av system. Affärssystemet, kassasystemet, inköpssystemet, sortimentplaneringssystemet, beslutsstödet samt e-handelsplattformen. Samtliga, förutom beslutsstödet, levereras av IFS Retail.

Från beslut till att systemen skulle gå live var det bara sju månader. Deadline var den 19 april.

– Självklart hade vi gupp i vägen under tiden vi genomförde projektet. Många hade önskat att vi senarelade starten, men det kunde vi inte, säger it-chefen.

Gina Tricot bytte de affärskritiska systemen på utsatt tid, men fick dras med barnsjukdomar i början.

– Man kan inte införa ett nytt kassasystem på en dag. Vi var frustrerade för att saker inte alltid fungerade tiden efter att vi gick live, säger han.

Peter Lilja räknar med att det tog cirka ett år för att få alla systemen att fungera prickfritt, något de även hade räknat med innan.

Ett av de nya systemen är beslutsstödet från Qlikview. Att använda ett affärssystem för samma ändamål hade varit för tungrott. Affärssystemet från IFS är integrerat med beslutsstödet, men butikspersonal har inte tillgång till affärssystemet. Inköpsavdelningen använder sig av Qlikview för att få underlag till sitt arbete.

– I butiker använder vi det för att analysera försäljningen. Personalen ser hur man ligger till och kan jämföra med andra butiker.

Peter Lilja berättar stolt om hur medarbetarna jobbade hårt för att få allt klart.

Fick de en bonus?
– Nej, men de fick ett tack. Vi har andra sätt än bonusar att fira framgångar på.