Google låter sina medarbetare avsätta arbetstid för att utveckla egna projekt. Företaget har blivit en förebild och inspirerat många av de svenska webbolagen.

Det är långt ifrån alla företag som löper linan ut med öronmärkt tid och egna projekt, men det finns många andra sätt att gynna den interna innovationen och entreprenörskapet.

Hos prylproffsen på Coolstuff är det högt i tak och de 17 anställda pratar idéer med varandra på daglig basis. Där är inte problemet avsaknad av idéer, utan snarare att hitta tid att genomföra dem.

Ett sätt att skapa bra  förutsättningar för att kunna ta vara på de idéer som föds internt är att tänka till redan i rekryteringsprocessen. Det menar Kajsa Knapp, en av grundarna till Coolstuff.

– Det gäller att försöka tänka på hur mycket ”idé-folk” man har på företaget och matcha det med hur många ”utförare” man har. Ofta är de som kommer med de bästa idéerna inte alltid bäst lämpade att genomföra dem, och tvärtom. Om företaget inte bara ska sitta på massor av bra idéer krävs det att du tänker på balansen när du rekryterar. Behöver du ytterligare en idé-person eller en utförare mest just nu? Detta för att förvalta företagets idéer på bästa sätt.

Även om coolstuff pratar idéer till vardags kommer många av företagets interna idéer fram och struktureras under kontrollerade och demokratiska former, berättar Kajsa Knapp.

Man låter alla på företaget komma på tre idéer inom ett avgränsat område. Området varieras och kan till exempel vara kundvård. Därefter presenteras idéerna för kollegorna. Alla får vara med och rösta fram de tre bästa förslagen, som sedan förverkligas.

Och det är inte bara de interna idéerna som tas till vara hos Coolstuff:

– Det är viktigt att ta vara på idéer och lyssna på sin personal, men minst lika viktigt är att fråga kunderna. Det gör vi ofta i vår Facebookgrupp. Ett exempel är att vi lägger upp bild och information om en produkt vi funderar på att köpa in och helt enkelt frågar våra fans på Facebook om vi bör ta in den eller inte.

– Det är mycket givande för oss, säger Kajsa Knapp och berättar att hon personligen får mycket inspiration av att titta på hur man jobbar i andra branscher, speciellt på amerikanska sajter.

– Det finns en övertro  på ensamma genier genom historien, men väldigt sällan har dessa individer hittat idéerna på egen hand. Att samla människor och tankar kan leda till fantastiska ­resultat, säger Adam Gerthel, ägare och grundare till webbyrån Odd Hill.

Adam Gerthel menar att det inte räcker med att vara lyhörd utan att företaget även måste ha fasta rutiner för att främja den interna kreativiteten. Den ståndpunkten har lett till att Odd Hill en gång i månaden har något de kallar för utvecklardag.

– Den dagen syftar till att lyfta fram idéer som ska förbättra arbetsflöden och arbetssätt. Vi försöker samla upp alla övergripande idéer som har tagits upp sedan den senaste utvecklardagen och diskuterar saker som vi vanligtvis inte hinner med.

– Eftersom alla i bolaget har ganska specifika roller handlar det ofta om hur man kan utveckla sin egen roll och bli bättre på det man gör. Ofta handlar det även om hur vi kollektivt kan bli bättre på vad vi gör genom att till exempel ta en titt på nyheter inom webbdesign.

En annan återkommande aktivitet för att främja innovation på Odd Hill är att företaget ett par gånger per år åker ut på landet.

– När vi åker bort äter vi god mat, kopplar av och pratar jobb på ett öppet sätt. Det krävs ofta ett totalt miljöombyte för att alla ska kunna ställa om. Då stänger vi av jobb, deadlines och kunder helt. Först då börjar idéer och tankar växa fram. De ofta stressiga måndagsmötena, som alla säkert är bekanta med, räcker inte till när det gäller den större bilden, ­säger Jens Grip, som också är ägare och grundare till Odd Hill.