Multifunktionsskrivaren på jobbet är inte längre bara en maskin som skriver ut och kopierar papper, utan en kraftfull nätverksansluten dator med lagring, serverfunktion och mycket mer. Men det är väldigt få som faktiskt tänker på den på det sättet.

Johan Thunberg är lösningsarkitekt på EPI Content, ett företag som säljer utskrifts­lösningar. Han berättar om en rundfrågning som de gjorde hösten 2010:
– Då kände endast 2 av 48 tillfrågade till att deras multifunktionsskrivare faktiskt innehöll en hårddisk, berättar han.
Enligt en undersökning gjord av Sam­sung 2009 visste då bara hälften av de it-ansvariga att deras skrivare hade hård­diskar, och 39 procent av de tillfrågade i svenska företag hade sett ­konfidentiella papper ligga och skräpa.

Varje modern skrivare är egentligen en dator som är ansluten till samma nätverk som pc-datorerna och servrarna. Här finns nätverkskort, processor, minne, lagring och ett operativsystem där program och funktioner kan installeras och köras.

Regelverk saknas

Den stora säkerhets­risken med skrivarna är just rollen som dokumenthanterare. Här passerar och dupliceras mötesanteckningar, kontrakt, privata meddelanden, lönelistor, företags­hemligheter och inte sällan upp­gifter som även enligt lag måste hanteras på ytterst restriktivt sätt. Ett exempel är patientuppgifter på ett sjukhus.
– Man måste se på utskrifter och hanteringen av skrivaren på samma sätt som man ser på datorer och mobil­telefoner, säger
Johan Thunberg, och fort­sätter:
– Där har företag ofta ett tydligt regelverk och krav på vad användarna får och inte får göra för att säkerställa att innehållet på till exempel en bärbar pc inte ska hamna i fel händer. Däremot är det fort­farande väldigt ovanligt med liknande regelverk för skrivare och utskrifter.

För verktygen finns. Det som ofta saknas är viljan att utnyttja dem. Tillverkare och tjänsteleverantörer erbjuder en uppsjö funktioner för att skydda själva informationen, när den skickas till skrivaren, när den lagras på skrivaren och när den skrivs ut.