2011 har verkligen varit året då surfplattorna slog igenom på allvar ute i landet, och det inte minst bland kommunerna som framför allt ser en stor möjlighet att spara in på papper och istället satsa på digitala handlingar. Politikerna har bland annat också upptäckt att surfplattorna kan användas i den pedagogiska verksamheten.

I dag finns det relativt många surfplattor att välja mellan på den svenska marknaden, men när kommunerna väljer modell är det nästan enbart Ipad som gäller. En lite enklare läsplatta duger heller inte.

– Vi valde Ipad framför allt på grund av skärmens storlek och läsbarhet samt funktionalitet. Vid tillfället fanns ingen annan surfplatta eller läsplatta som hade samma skärmstorlek och prestanda som Ipaden. Ipadens skärm är på 10 tum och andra liknande surfplattor i maj 2011 var på högst 7 tum. Vi ville inte ha en svartvit liten läsplatta heller, eftersom våra ledamöter får många handlingar som kräver färg, säger kommunsekreterare Martina Forsgren på Lilla Edets kommun.

– Batteritiden var en annan viktig faktor, ingen bärbar dator med rimligt pris kunde motsvara en batteritid på åtta till nio timmar. Vi köpte in Ipad 1 istället för Ipad 2 då vi inte ansåg att det fanns något större mervärde i 2:ans tillkommande funktioner, fortsätter Martina Forsgren.

Möjlighet att byta till Android
I Öckerö kommun föll valet på Ipad 2 med både 3g-anslutning och wifi. Där har man köpt in 70 enheter som används av politiker och tjänstemän. Robert Lindberg, informatör i kommunen, förklarar valet:

– Fördelen med Apple är att de har kommit så pass långt i utvecklandet. Många konkurrenter har inte kommit lika långt. De problem vi sprungit på med ett "slutet system" består i svårigheterna att till exempel distribuera appar och unika Apple-id:n. Vi kan byta till Android eftersom vi byggt vårt distributionssystem kring vårt befintliga mejlsystem samt pdf:er

Robert Lindgren anser inte att Ipad har någon särskild nackdel när det gäller läsbarheten.

– Jag ser inga fördelar med andra läsplattor på denna punkt. Bärbara datorer är ännu sämre och papper vill vi ju komma bort ifrån, det är de två alternativen som jag ser det. Vi lägger ner tid på att lära ledamöterna navigera effektivt i dokumenten, en förutsättning för att det ska bli effektivt att läsa.