Ett av huvudnumren på Lotusphere i Orlando var Ralf Larsson, intranätansvarig på Electrolux. Han var på plats för att berätta om hur vitvaruföretaget har utvecklat sitt intranät för att bli mer dynamiskt och snabbt i sin internkommunikation.

– Inledningsvis erbjöd vi lite för mycket och det blev för komplext. Nu har vi satsat på några få tjänster, i synnerhet medarbetarnas profil, och då har tröskeln att komma i gång blivit mycket lägre, säger han.

Precis som många andra företag har Electrolux ett intranät drivet från företagsledningen. Ambitionen är att få medarbetare på alla nivåer att kommunicera och skapa innehåll.

– Vi har en tydlig ambition att knyta ihop medarbetare runt om i världen med hjälp av intranätet. Dessutom hoppas vi att det blir ett verktyg för kompetensöverföring. Precis som i andra storbolag är det lätt att kunskapen hamnar i silor och inte sprids inom bolaget. Det vill vi ändra på.

Att det medför att ledarskapet behöver ändras inser alla.

– Vi för den dialogen med alla chefer och alla som jobbar med information. Förståelsen för att vi behöver utveckla vår kommunikation är hög.

Det finns En policy för hur tjänsterna ska användas, men dem ser Ralf Larsson mer som riktlinjer och vägledning än som krav och begränsningar.

– Vi tror inte att det blir bra av att ha tvingande regler. Vi utgår från att våra medarbetare är vuxna människor som kan ta eget ansvar.

Ambitionen är att bygga ett Facebook- och Twitterliknande gränssnitt, som är intuitivt att använda men som har ett tydligt internt fokus. Men att världarna helt ska separeras tror inte Ralf Larsson på.

– Vi vill gärna ta in extern information, exempelvis vad våra kunder tycker om våra produkter, så att det blir synligt också på intranätet. Det kan bli en ögonöppnare för många.

Nästa steg i projektet handlar om att dels få fler att vara aktiva i systemet, dels att jobba med ledarskapet och cheferna så att de kan styra på nya sätt.