Kopiering av dokument från Microsoft Sharepoint till mindre säkra media såsom usb-minnen och mejl är mycket vanligt, i alla fall i Storbritannien. Enligt en undersökning bland 100 personer som besökte en Sharepoint-konferens i november har 45 procent gjort sådana kopior, och 18 procent gör detta regelbundet.

Trots att 92 procent uppger att de känner till säkerhetsriskerna kopierar de ändå dokument på detta sätt, och det för att dela ut dem till personer som inte har Sharepoint, för att arbeta med en fil hemma eller för att redigera en fil på annat sätt då man anser att redigeringen i Sharepoint tar för lång tid.

En tredjedel av de som plockar ut dokument från Sharepoint säger att de aldrig har tänkt på eventuella säkerhetskonsekvenser, 30 procent säger att de inte bryr sig så längre metoden hjälper dem att få deras jobb utfört och 23 procent svarar att de helt enkelt inte kopierar känsliga dokument.

Undersökningen utfördes av konsultföretaget Cryptzone.

IDG News