Våra senaste 
Av
| 
Upp i molnet direkt. När Brandskyddsteamets vd Peter Bühler var med och startade företaget i februari hade han aldrig hört talas om molnet. I dag är helt it-stödet molnbaserat.
Nystartade Brandskyddsteamet, BST, har sitt kontor i ett industriområde i Högdalen i södra Stockholm.
Sedan starten i februari har företaget expanderat över förväntan och har i dag över 30 anställda. Peter Bühler är vd och ett av hans första uppgifter var att få it-stödet på plats. En långt ifrån lätt uppgift för han slogs direkt av att it-branschen inte är som andra branscher.
– Från min bransch är jag van vid att en kund begär in offerter och sedan kan jämföra dem. När man gör motsvarande i it-branschen får man in helt olika offerter, som är omöjliga att jämföra. Allt beror på vem man frågar, säger Peter Bühler.
Dessutom stötte han för första gången på begreppet molnet i it-sammanhang. Nu visade det sig att det som ligger i begreppet i form av till exempel flexibilitet låg väl i linje med företagets krav på it-stöd. När BST till slut valde en leverantör så blev resultatet ett helt molnbaserat system. Vägen till att få allt på plats har inte varit spikrak, men nu finns ett molnbaserat it-stöd och Peter Bühler är nöjd.
– Jag är överraskad att det fungerar så bra som det gör.
Klienterna är smarta mobiler, Iphone och bärbara datorer. Det trådlösa nätverket är mobilt bredband från operatören 3.
– Gränssnittet mot systemet ska vara likadant oberoende på om jag är på kontoret, ute hos kund, hemma eller i sommarstugan.
Affärssystemet är det molnbaserade Ataio och betalas enligt en prenumerationsmodell. Företaget Mobila System har det övergripande ansvaret för drift och support. Anders Eriksson som är vd på företaget beskriver sin roll som en extern it-avdelning.
– I uppstartsfasen blir det mycket frågor och support, men nu för tiden flyter det på av sig själv.
Som filserver för backup används Google Drive, men det var inte valet från början. Första valet var Dropbox.
– När Google släppte tjänsten Google Drive bytte vi för att landa hos en stor och förhoppningsvis trygg leverantör.
Peter Bühler är fortfarande inte nöjd med den backupen, så planen nu är att faktiskt köpa en egen server.
– Jag känner behov av att kunna se vår backup. Vi är ju helt beroende av vårt it-stöd och skulle inte klara oss ens en halvtimme utan det.
It-stödet har också inneburit att montörer och arbetsledare fått ändra sina rutiner. Tidigare använde montörerna papper för att tidrapportera. I dag använder de appar för rapportering. Rapporter som sedan ligger till grund för både fakturering och löner. Nästa steg i utvecklingen som Peter Bühler skulle vilja se är att ritningarna blir digitala även ute på arbetsplatserna.
– Då skulle våra montörer kunna använda sig av surfplattor när de är ute på jobb vare sig det är i befintliga byggnader eller i nybyggnation.
Sedan starten i februari har företaget expanderat över förväntan och har i dag över 30 anställda. Peter Bühler är vd och ett av hans första uppgifter var att få it-stödet på plats. En långt ifrån lätt uppgift för han slogs direkt av att it-branschen inte är som andra branscher.
– Från min bransch är jag van vid att en kund begär in offerter och sedan kan jämföra dem. När man gör motsvarande i it-branschen får man in helt olika offerter, som är omöjliga att jämföra. Allt beror på vem man frågar, säger Peter Bühler.
Dessutom stötte han för första gången på begreppet molnet i it-sammanhang. Nu visade det sig att det som ligger i begreppet i form av till exempel flexibilitet låg väl i linje med företagets krav på it-stöd. När BST till slut valde en leverantör så blev resultatet ett helt molnbaserat system. Vägen till att få allt på plats har inte varit spikrak, men nu finns ett molnbaserat it-stöd och Peter Bühler är nöjd.
– Jag är överraskad att det fungerar så bra som det gör.
Klienterna är smarta mobiler, Iphone och bärbara datorer. Det trådlösa nätverket är mobilt bredband från operatören 3.
– Gränssnittet mot systemet ska vara likadant oberoende på om jag är på kontoret, ute hos kund, hemma eller i sommarstugan.
Affärssystemet är det molnbaserade Ataio och betalas enligt en prenumerationsmodell. Företaget Mobila System har det övergripande ansvaret för drift och support. Anders Eriksson som är vd på företaget beskriver sin roll som en extern it-avdelning.
– I uppstartsfasen blir det mycket frågor och support, men nu för tiden flyter det på av sig själv.
Som filserver för backup används Google Drive, men det var inte valet från början. Första valet var Dropbox.
– När Google släppte tjänsten Google Drive bytte vi för att landa hos en stor och förhoppningsvis trygg leverantör.
Peter Bühler är fortfarande inte nöjd med den backupen, så planen nu är att faktiskt köpa en egen server.
– Jag känner behov av att kunna se vår backup. Vi är ju helt beroende av vårt it-stöd och skulle inte klara oss ens en halvtimme utan det.
It-stödet har också inneburit att montörer och arbetsledare fått ändra sina rutiner. Tidigare använde montörerna papper för att tidrapportera. I dag använder de appar för rapportering. Rapporter som sedan ligger till grund för både fakturering och löner. Nästa steg i utvecklingen som Peter Bühler skulle vilja se är att ritningarna blir digitala även ute på arbetsplatserna.
– Då skulle våra montörer kunna använda sig av surfplattor när de är ute på jobb vare sig det är i befintliga byggnader eller i nybyggnation.
