Våra senaste
toppartiklar

- MacWorld:

Så lagrar
du dina filer
i hundra år


- Computer Sweden:

Ljudkoden som
triggar mobilköpet


- Computer Sweden:

Molnet tvingar
fram smartare
utvecklare


- TechWorld:

Så gör du
OS X säkrare


- CIO Sweden:

Därför ska du göra video av din it-policy

Att personalen inte känner till it-policyn är ett vanligt problem i svenska organisationer. Handen på hjärtat – hur ser det ut hos er?

Jonas Söderström är användbarhetskonsult och författare till boken ”Jävla skitsystem!”. Han har fem tips på hur man kan få ut sin it-policy:

1 Gör en film
Strunta i att prångla ut tråkiga papper –gör en film istället.
- Det finns oerhört mycket text som vi ska konsumera hela tiden, säger Jonas Söderström. Kan man istället få ut budskapet i form av rörlig bild brukar det funka bättre.

Ett exempel är en supportavdelning som hade problem med ett konferensrum. Personalen visste inte hur man använde utrustningen i konferensrummet och ringde ständigt på support.

- Då gjorde supporten instruktionsfilmer istället, där de visade hur utrustningen funkade. Det fick väldigt bra effekt. Folk såg filmerna och förstod. Dessutom fick supportpersonalen något roligare att göra istället för att få samma supportsamtal hela tiden, berättar Jonas Söderström.

2 Repetera
Repetition är en viktig del i en inlärningsprocess. Detta faktum är välkänt inom pedagogiken.
- Men inom it-världen verkar man ha missat det, säger Jonas Söderström.

Det räcker inte att berätta om sin it-policy en gång, till exempel när man nyanställer någon. Man måste prata om den om, och om, och om igen.

3 Fånga upp aktuella händelser
Ta chansen att berätta om er it-policy när det händer något inom it-säkerhet som får bred uppmärksamhet.
- Till exempel när någon glömmer en Iphone-prototyp på en bar. Eller när det står i tidningen att det varit en läcka hos ett företag. Då kan man anknyta till det och skicka ut information om vad som gäller hos oss, säger Jonas Söderström.



4 Använd gamficiation

Ett bra sätt att få folk att göra som man önskar är att poängsätta aktiviteterna – så att det blir till ett spel man kan vinna.
- Kanske kan man samla poäng genom att läsa igenom eller titta på information om företagets it-policy. Sådana funktioner kan man använda om man är en listig pedagog, säger Jonas Söderström.

5 Förenkla
Det viktigaste för att nå ut med sin it-policy är att den är enkel – både att förstå och att följa.
- Kanske måste man inte uppdatera lösenordet var tredje vecka. Förenkla så mycket det går och se till att er it-policy inte är för komplicerad, råder Jonas Söderström.


Artikelkommentatorerna ansvarar själva för sina inlägg.

Regler för inlägg i artikelforumet

Kommentatorn ansvarar själv för sina inlägg.
Vi har nolltolerans mot inlägg som innehåller diskriminerande uttalanden, personliga påhopp eller språk som kan uppfattas som stötande. Även poänglösa datorkrigsinlägg och inlägg som är off topic tas bort. Brott mot reglerna kan leda till permanent avstängning.

IDG förbehåller sig dessutom rätten att i varje enskilt fall bedöma huruvida ett inlägg ska tas bort, även om det inte faller under någon av reglerna ovan.

Upprepat postande av olämpliga inlägg kan medföra avstängning från artikelforumen.

Frågor? Mejla idg.se@idg.se

Läs mer om vår policy i diskussionsforum

Utvalda jobb

Utvalda whitepaper

Software-as-a-Boss
Ditt digitala skyltfönstret
DevOps krossar barriärerna

IDG.se-nyheter via mejl


Nyheter

- M3:

Petter bygger
egna robotar


Wordpress-skolan - del 3 - PC för Alla:

Så tjänar du pengar på din Wordpress-blogg


- Computer Sweden:

Lastbalanseraren går in i nästa fas


- Computer Sweden:

Microsofts
budord till
utvecklarna

- M3:

10 prylar för att uthärda påsken


- TechWorld:

Datormusikens
heliga graal


- Computer Sweden:

Video: Historien
om Windows


- Computer Sweden:

"Därför ser jag fram emot Java 9"

- Internetworld:

"Entreprenören har inte 10 000 timmar"


- TechWorld:

Så arbetar företaget
smartare i Evernote


- CS Jobb:

Hon investerar fem
miljarder om året


- MacWorld:

Så lagrar
du dina filer
i hundra år


- TechWorld:

Banktrojanen Zeus har bytt skepnad


- Computer Sweden:

"Molnet blottar de onödiga kostnaderna"

- IT24:

Rekord för svensk
spelförsäljning


- TechWorld:

Jättarnas plan för att förhindra stöld


- Computer Sweden:

Ljudkoden som
triggar mobilköpet


- PC för Alla:

Netflix: "Här är Sveriges snabbaste bredband"


- Internetworld:

Google Glass blir militärverktyg


- CAP&Design:

Påskägg genom tiderna

Nyhetsbrev
Kontakta oss
Postadressen är:
IDG.se, Karlbergsvägen 77, 106 78 Stockholm

Telefon (växel): 08-453 60 00

Ansvarig utgivare: Carl Grape



Om IDG.se
Copyright © International Data Group
Sök efter artiklar och produkter: