På plats 7 – Microsoft tvingar kunder till SA-avtal
Vista kan vara den sista stora versionen av Windows. I framtiden kommer Windows att bli mer modulärt. Modulerna kommer att uppdateras separat och för att få tillgång till uppdateringarna kommer det att krävas att man har ett Software Assurance-avtal (SA) med Microsoft. Från år 2010 kommer SA att vara obligatoriskt för företag som vill använda nästa generation av Windows, tror analysföretaget Gartner.

I MikroDatorn nummer 8/2006 avslöjade vi att det måste gå mindre än två år, sex månader och 26 dagar mellan varje tillfälle som ditt företag uppgraderar till en ny programversion för att det ska löna sig att teckna SA-avtal.

Med Software Assurance betalar man en årlig avgift för att få rätt att uppgradera om det kommer en ny version av programmet under den treåriga avtalsperioden. Eftersom Microsoft inte lanserar nya versioner med bestämda mellanrum finns det inga garantier för att man kommer att få tillgång till en ny version under avtalsperioden. Både Windows Vista och Office 2007 har tagit rekordlång tid att utveckla och för företag som var tidigt ute med att teckna SA-avtal för dem har avtalet varit en dålig affär.

Microsoft trappar nu upp charmoffensiven för Software Assurance. Windows Vista finns till exempel i en speciell Enterpriseversion, som enbart är tillgänglig för företag med SA-avtal. Nyligen lanserade Microsoft paketeringen Desktop optimization pack for Software Assurance, som innehåller fyra produkter som ska förenkla hanteringen av klien­ter. I paketet ingår bland annat ett inventeringsverktyg som kan identifiera hundratusentals olika programversioner samt verktyg för att återställa trasiga datorer, återställa borttagna filer och för säker radering av hårddiskar.

Programpaketet har ett attraktivt pris i form av en årlig avgift men ökar kundernas inlåsning till Software Assurance, eftersom man endast får använda programmen så länge som man har ett SA-avtal.

Tomas Persson, som är licensexpert på PC-Ware, tror att Microsoft kommer att släppa nya mellanversioner av sina produkter i större utsträckning än tidigare och att de endast kommer att vara tillgängliga för kunder med SA-avtal.

– Det första exemplet är release 2 av Windows Server 2003. Kunder med SA-avtal kunde kostnadsfritt uppgradera till den versionen medan övriga kunder var tvungna att köpa en ny full licens.


På plats 6 – Dyrt att införa Office 2007
En av årets största nyheter är Office 2007 och en av de största nyheterna där är användargränssnittet, som skiljer sig väsentligt från tidigare versioner av kontorsprogrammet.

– I tidigare versioner av Office finns det så många olika menyer och verktygsfält att det kan vara svårt för användarna att hitta och utnyttja alla funktioner som finns tillgängliga, ­säger ­Thomas Andersson, produktchef för ­Office på Microsoft.

I Office 2007 har Microsoft gjort om gränssnittet så att endast de funktioner som är relevanta visas. Arbetar du med tabeller visas bara tabellrelaterade funktioner, arbetar du med diagram visas enbart dessa funktioner och så vidare. Det ska göra det enklare att utnyttja alla funktioner som programmen erbjuder.

– Microsofts egna undersökningar ­visar att en person som arbetar mycket med ­Office kan tjäna tre till fyra timmar i veckan genom att använda Office 2007. Så mycket snabbare kan man utföra sina arbetsuppgifter med det nya gränssnittet, säger Thomas Andersson.

I MikroDatorns stora Officeanalys i nummer 7/2006 berättade Joachim ­Clasberg, som är Officeexpert på utbildningsföretaget Jönsson & Lepp, att Office 2007 kommer att kräva mer utbildning än någon tidigare version av paketet.

– Inlärnings- eller omlärningströskeln kommer att vara brantare vid en övergång till Office 2007 än vid tidigare Office­migreringar. För att produktivitetsminskningen ska bli så liten som möjligt bör man hålla seminarier och informera användarna om nyheterna i kontorsprogrammet. Dessutom bör man utbilda vissa erfarna användare som sedan kan fungera som lokalt användarstöd.

– Erfarenheter från bland annat de före­tag som betatestat Office 2007 pekar på att det är lätt att ta till sig nyheterna i det, ­säger Thomas Andersson på Microsoft.

Efter en till två veckors användning ansåg 75 procent av användarna att de kunde utföra samma arbete eller mer än vad de kunde göra tidigare. Efter tre veckors användning ansåg 90 procent av användarna samma sak. Men vill man korta ned inlärningströskeln bör man överväga att genomföra någon form av utbildning.


På plats 5 – Vista tar över men införs gradvis
Från och med mars i år kommer HP att erbjuda Windows Vista på sina datorer. Jakob Ödman, produktchef för stationära företagsdatorer på HP, tror att mindre och medelstora företag gradvis kommer att införa Vista genom att välja det på nya datorer.

– Större företag kommer i många fall att gå över till Vista på samtliga datorer i ett svep, något jag tror kommer att ske först under 2008.

Större företag har ofta fler tillämpningar som man först måste säkerställa fungerar med Vista. För befintliga datorer kan det dessutom krävas uppgradering av arbetsminnet, vilket kan ta tid att genomföra.

Gartner tycks dela Jakob Ödmans åsikt och menar att för de flesta företag som i dag använder Windows XP är det bäst att gradvis gå över till Vista med början under 2008 i takt med att man köper in nya datorer. Företag som använder Windows 2000 på sina klientdatorer bör däremot uppgradera även befintliga klienter och bör planera för en övergång under början av nästa år.

De flesta företag kommer att behöva 12 till 18 månader på sig att förbereda en ­utrullning av Vista. Framför allt gäller det att testa alla befintliga program med Vista.

Analysföretaget IDC tror att endast 35 procent av de företagsdatorer som säljs i år kommer att ha Vista installerat. Siffran stiger till 80 procent under 2008.

– I år kommer våra kunder att kunna välja mellan Vista och XP när de beställer datorer via vår webbplats, men till årsskiftet 2007/2008 kommer vi att ta bort Windows XP som alternativ på webben, säger Helena Fuchs, produktchef för bärbara datorer på Dell.

Microsofts systemkrav för Windows Vista är blygsamma: en processor med klockfrekvensen 800 megahertz, 512 megabyte minne och ett grafikkort med stöd för direct x 9. Dell och HP rekommenderar dock minst en gigabyte arbetsminne. På Dells amerikanska webbplats rekommenderas en processor med dubbla kärnor, två gigabyte arbetsminne och ett snabbt grafikkort med minst 256 megabyte videominne för bästa Vistaupplevelse.

– Sedan över ett år tillbaka väljer de flesta företag att utrusta sina datorer med en gigabyte arbetsminne, men nu börjar somliga kunder välja två gigabyte arbetsminne, vilket tyder på att de planerar en övergång till Windows Vista, säger ­Magnus Tållheden, produktchef för stationära företagsdatorer på Dell.

Få företag väljer att utrusta sina datorer med ett externt grafikkort. De flesta nöjer sig med den integrerade grafiken för att hålla inköpskostnaden nere.