Johan Dahlqvist, informationschef på Hockeyförbundet
Och efter att ha tittat på några kandidater landade arbetsgruppen i att haka på samarbetspartern Riksidrottsförbundet och lägga sajten på Episerver. En viktig faktor var priset.
– Vi ville använda Riksidrottsförbundets grundläggande system. Vi tittade på vad det skulle kosta att bygga helt själva och ligga utanför Riksidrottsförbundets miljö och det visade sig bli tre gånger så dyrt.
Att det blev billigare beror dels på att man kan använda de moduler som Riksidrottsförbundet har byggt upp till sin egen webb och som tagits fram till andra medlemsajter. Dessutom behöver Hockeyförbundet inte köpa en egen Episerver-licens eftersom Riksidrottsförbundet har licensen.
Men det finns också mycket att tjäna i det administrativa arbetet på att ligga tillsammans med Riksidrottsförbundet, säger Johan Dahlqvist. Fast man blir förstås också lite låst, medger han.
– Vi blir beroende av Riksidrottsförbundet. Men vi tjänar väldigt mycket på det.
Johan Dahlqvist jämför upphandlingen av publiceringssystem och webbyrå med att laga en bil. Man har som lekman ofta inte en susning om huruvida priset är rimligt eller inte. Man får gå på magkänslan en del, menar han. Men det är också viktigt att granska offerterna noggrant. Och då är det snarare innehållet än priset som är det väsentliga. En offert som först verkar dyr kan visa sig innehålla mycket mer som gör att den snarare är prisvärd. Och man ska räkna med att det alltid tillkommer saker som kostar men som inte ingår i offerten, säger Johan Dahlqvist.
– Det är överhuvudtaget väldigt svårt att veta om det leverantörerna säger är riktigt. Helst ska man ta in en oberoende konsult egentligen, om man har möjlighet.
Ett råd som Johan Dahlqvist vill ge till andra som ska byta system eller köpa nytt handlar inte om varken pris eller tekniska specifikationer. Det handlar istället om att se till att förankra projektet genom att plocka en projektgrupp med folk från flera olika delar av företaget.
– Det är viktigt att det inte bara är en person som sköter detta, utan att det är flera inblandade från olika avdelningar. Då får man folk med på tåget.
– Vi ville använda Riksidrottsförbundets grundläggande system. Vi tittade på vad det skulle kosta att bygga helt själva och ligga utanför Riksidrottsförbundets miljö och det visade sig bli tre gånger så dyrt.
Att det blev billigare beror dels på att man kan använda de moduler som Riksidrottsförbundet har byggt upp till sin egen webb och som tagits fram till andra medlemsajter. Dessutom behöver Hockeyförbundet inte köpa en egen Episerver-licens eftersom Riksidrottsförbundet har licensen.
Men det finns också mycket att tjäna i det administrativa arbetet på att ligga tillsammans med Riksidrottsförbundet, säger Johan Dahlqvist. Fast man blir förstås också lite låst, medger han.
– Vi blir beroende av Riksidrottsförbundet. Men vi tjänar väldigt mycket på det.
Johan Dahlqvist jämför upphandlingen av publiceringssystem och webbyrå med att laga en bil. Man har som lekman ofta inte en susning om huruvida priset är rimligt eller inte. Man får gå på magkänslan en del, menar han. Men det är också viktigt att granska offerterna noggrant. Och då är det snarare innehållet än priset som är det väsentliga. En offert som först verkar dyr kan visa sig innehålla mycket mer som gör att den snarare är prisvärd. Och man ska räkna med att det alltid tillkommer saker som kostar men som inte ingår i offerten, säger Johan Dahlqvist.
– Det är överhuvudtaget väldigt svårt att veta om det leverantörerna säger är riktigt. Helst ska man ta in en oberoende konsult egentligen, om man har möjlighet.
Ett råd som Johan Dahlqvist vill ge till andra som ska byta system eller köpa nytt handlar inte om varken pris eller tekniska specifikationer. Det handlar istället om att se till att förankra projektet genom att plocka en projektgrupp med folk från flera olika delar av företaget.
– Det är viktigt att det inte bara är en person som sköter detta, utan att det är flera inblandade från olika avdelningar. Då får man folk med på tåget.
.... - (Domi) 2009-09-18 10:15